Diagram Gantta przedstawia harmonogram projektu, gdzie poszczególne zadania są przypisane do konkretnych dni. W sytuacji, gdy każdy członek zespołu jest w stanie wykonać dowolne zadanie, minimalna liczba osób potrzebna do realizacji projektu to liczba równoczesnych zadań w najbardziej wymagającym momencie. Kluczowe jest tu równomierne rozłożenie pracy i unikanie przestojów, co zapewnia efektywne wykorzystanie zasobów.
Liczba osób zależy od liczby zadań wykonywanych jednocześnie, a nie od całkowitej liczby zadań w projekcie. Mniej osób oznaczałoby opóźnienia, a większa liczba pracowników byłaby nieefektywna i generowałaby niepotrzebne koszty.