Parafraza to świetna technika, która pomaga zrozumieć, co rozmówca ma na myśli. Jak w tym przypadku – odpowiedź, która mówi: 'Jeśli dobrze rozumiem, chodzi o aplikację, która radzi sobie z różnym obciążeniem,' naprawdę dobrze oddaje to, co klient próbował przekazać. Klient podkreśla, że ważne jest dla niego, aby aplikacja była wydajna, niezależnie od tego, ile osób z niej korzysta. Użycie terminu 'radzi sobie z obciążeniem' jest trafne, bo dotyczy zdolności systemu do przystosowywania się do zmieniającej się liczby użytkowników i ich aktywności. To pokazuje, że konsultant dobrze zrozumiał potrzeby klienta i otwiera możliwości do dalszej rozmowy o technicznych detalach aplikacji, a to jest kluczowe w sprzedaży i budowaniu dobrych relacji z klientem.
Inne odpowiedzi nie wykorzystują parafrazowania tak, jak powinny, co psuje komunikację. Pierwsza odpowiedź 'Dlaczego Pani szuka takiej aplikacji?' zamiast nawiązania do tego, co mówił klient, w ogóle zmienia temat rozmowy. Klient może poczuć się wtedy niezrozumiany. Zamiast skupić się na jego potrzebach, konsultant pyta o motywację, co nie jest teraz najważniejsze. Druga odpowiedź, 'Ilu dokładnie użytkowników będzie z niej korzystać?' pyta o liczbę użytkowników, ale to nie odnosi się do kluczowej kwestii dotyczącej wydajności aplikacji. Takie pytanie może wprowadzić zamieszanie i skupić rozmowę na detalach, które klient nie uważa za ważne. Odpowiedź 'Wyczuwam niepewność w Pani głosie. Proszę pozwolić mi zadać kilka pytań' też jest nietrafiona, bo zamiast słuchać i parafrazować, sugeruje, że konsultant sam nie jest pewny, co może wprowadzać dodatkowe wątpliwości. Jeśli nie rozumiemy potrzeb klienta, to możemy stracić jego zainteresowanie i zaufanie, a to jest kluczowe w sprzedaży.