Czynny podatnik VAT, rozliczający się z podatku miesięcznie, zakupił na podstawie faktury nr 1/05/2017 paliwo do samochodu osobowego wpisanego do ewidencji środków trwałych i używanego do celów mieszanych zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług. Podatnik prowadzi sprzedaż w całości opodatkowaną podatkiem VAT. Na podstawie fragmentu faktury nr 1/05/2017 ustal wartość, którą należy wpisać w podatkowej księdze przychodów i rozchodów w kolumnie 13 Pozostałe wydatki.
| Faktura nr 1/05/2017 | Miejsce i data wystawienia: Krosno 14.05.2017 r. Data zakończenia dostawy: 14.05.2017 r. | |||||
| Sprzedawca Stacja Paliw nr 5 Nosal Kamil ul. Krokusowa 20, 45-550 Krosno NIP 7317980169 | Nabywca Sklep U Piotrka Piotr Porter ul. Leśna 34, 345-550 Krosno NIP 1423641876 | |||||
| Nazwa towaru | Ilość/jednostka | Cena jednostkowa netto | Wartość netto | Podatek VAT | Kwota podatku VAT | Wartość brutto |
| Olej napędowy | 40 litrów | 3,50 zł | 140,00 zł | 23% | 32,20 zł | 172,20 zł |
Odpowiedź 156,10 zł jest odpowiednia. Zgodnie z przepisami o VAT, jeśli używasz samochodu do różnych celów, to możesz odliczyć tylko połowę VAT-u od paliwa. W tym przypadku paliwo kosztuje 140,00 zł netto. VAT wynosi w Polsce 23%, czyli w tym przypadku to 32,20 zł (140,00 zł * 0,23). I teraz, jak odliczysz te 50%, to wychodzi 16,10 zł (32,20 zł * 0,5). W sumie, do kolumny 13 'Pozostałe wydatki' w księdze przychodów i rozchodów powinno się wpisać 156,10 zł (140,00 zł + 16,10 zł). To ważne, żeby zrozumieć te zasady, jeśli prowadzisz działalność i chcesz dobrze rozliczać VAT. Dzięki znajomości tych zasad, można lepiej zarządzać kosztami i trzymać odpowiednią dokumentację.
Wybór innych opcji jak 172,20 zł, 140,00 zł czy 0,00 zł może wynikać z różnych nieporozumień dotyczących VAT-u i tego, jak powinno się klasyfikować wydatki. Na przykład, 172,20 zł pokazuje, że ktoś błędnie myśli, że cały VAT (32,20 zł) można wrzucić w koszty, a to jest niezgodne z przepisami. W przypadku samochodów do celów mieszanych, tylko 50% VAT można odliczyć, więc stąd się bierze błąd. A jeśli ktoś wybiera 140,00 zł jako całkowity wydatek, to zapomina, że można doliczyć do tego też odliczenia VAT. Z kolei 0,00 zł jest zupełnie nietrafioną odpowiedzią, bo sugeruje, że wydatek nie ma wpływu na księgę przychodów i rozchodów, a to nie jest prawda w świetle przepisów podatkowych. Ważne jest, żeby każdy, kto płaci VAT i kupuje paliwo, dobrze to wszystko policzył, żeby móc poprawnie przedstawić koszty w dokumentach. Ignorowanie tych zasad może prowadzić do różnych problemów w księgowości i z urzędami skarbowymi.