Osoba prawna jest zobowiązana złożyć deklarację na podatek od nieruchomości za dany rok podatkowy do
A. właściwego Urzędu Miasta i/lub Gminy.
B. właściwego Urzędu Skarbowego.
C. właściwej Izby Skarbowej.
D. właściwego Starostwa Powiatowego.
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2017 (arkusz A.65-X-17.01).
Deklarację na podatek od nieruchomości osoba prawna składa do właściwego Urzędu Miasta albo Urzędu Gminy, czyli w praktyce do organu podatkowego gminy: wójta, burmistrza albo prezydenta miasta. Właściwość ustala się według położenia nieruchomości, a nie według siedziby firmy. To ważny szczegół, bo spółka może mieć siedzibę w Warszawie, a magazyn w innej gminie i wtedy deklaracja dotycząca tego magazynu trafia właśnie do tej gminy. Najczęściej chodzi o formularz DN-1 wraz z załącznikami, składany za dany rok podatkowy co do zasady do 31 stycznia, a gdy obowiązek podatkowy powstanie w trakcie roku, w terminie 14 dni od zaistnienia okoliczności. Moim zdaniem to jedno z tych zagadnień, gdzie łatwo pomylić urząd, bo podatki kojarzą się z urzędem skarbowym. Tu jednak mamy podatek lokalny, stanowiący dochód gminy. Dobra praktyka w księgowości to sprawdzić dane z ewidencji gruntów i budynków, powierzchnie użytkowe, stawki uchwalone przez radę gminy oraz zachować potwierdzenie złożenia deklaracji, np. UPO przy wysyłce elektronicznej. To potem bardzo pomaga przy kontroli albo korekcie.
W tym pytaniu kluczowe jest rozróżnienie podatków lokalnych od podatków obsługiwanych przez administrację skarbową. Podatek od nieruchomości nie jest rozliczany w urzędzie skarbowym, mimo że sama nazwa podatek może odruchowo kierować myślenie w stronę fiskusa. W przypadku osób prawnych deklarację składa się do organu podatkowego gminy właściwej ze względu na miejsce położenia nieruchomości, czyli w praktyce do Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy. To gmina ustala stawki w granicach ustawowych, przyjmuje deklaracje i pobiera ten podatek jako dochód własny. Starostwo powiatowe też może się kojarzyć z nieruchomościami, bo prowadzone są tam sprawy geodezyjne, ewidencja gruntów i budynków czy dokumentacja dotycząca działek. Ale to nie oznacza, że starosta jest organem właściwym do przyjęcia deklaracji podatkowej DN-1. Dane ze starostwa mogą być pomocne do prawidłowego wypełnienia deklaracji, lecz sam dokument podatkowy trafia do gminy. Izba skarbowa, a obecnie szerzej struktury Krajowej Administracji Skarbowej, również nie jest miejscem składania takiej deklaracji. Typowy błąd polega na wrzuceniu wszystkich podatków do jednego worka i założeniu, że każdy formularz podatkowy idzie do skarbówki. W praktyce księgowej trzeba patrzeć na charakter daniny: jeżeli jest to podatek lokalny od gruntów, budynków lub budowli związanych z działalnością gospodarczą, właściwa będzie gmina. Z mojego doświadczenia najlepiej od razu sprawdzać położenie każdej nieruchomości, bo firma mająca kilka obiektów w różnych miejscowościach może mieć obowiązki wobec kilku różnych urzędów gmin lub miast.