Płatnik składek ubezpieczeń rozlicza miesięczne składki ubezpieczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych na formularzu
A. ZUS ZIPA
B. ZUS DRA
C. ZUS ZAA
D. ZUS ZWUA
Pytanie z egzaminu CKE, październik 2013 (arkusz A.65-X-13.10).
Formularz ZUS DRA to miesięczna deklaracja rozliczeniowa, na której płatnik składek rozlicza składki z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. W praktyce właśnie ten dokument pokazuje zbiorczo, jakie składki zostały naliczone za dany miesiąc: na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, FGŚP, a w określonych przypadkach także FEP. Do ZUS DRA mogą być dołączane raporty imienne, np. ZUS RCA, ZUS RZA albo ZUS RSA, jeżeli płatnik rozlicza osoby ubezpieczone. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą zasadę: DRA to deklaracja rozliczeniowa, czyli dokument od rozliczenia miesięcznych kwot składek. W kadrach i płacach ma to duże znaczenie, bo błędne użycie formularza może spowodować niezgodności na koncie płatnika, wezwania z ZUS albo konieczność robienia korekt. Dobra praktyka jest taka, żeby przed wysyłką sprawdzić okres rozliczeniowy, dane płatnika, podstawy wymiaru składek, kwoty składek i zgodność z listą płac. W firmach najczęściej robi się to przez program Płatnik albo system kadrowo-płacowy zintegrowany z PUE ZUS.
W tym pytaniu łatwo pomylić formularze, bo wszystkie zaczynają się od skrótu ZUS i wszystkie dotyczą jakiejś czynności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jednak nie każdy formularz służy do rozliczania składek miesięcznych. ZUS ZIPA dotyczy zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek, czyli na przykład korekty takich danych jak NIP, REGON, PESEL albo nazwa skrócona, zależnie od sytuacji. To nie jest deklaracja rozliczeniowa, więc nie wpisuje się tam miesięcznych podstaw wymiaru i kwot składek. ZUS ZAA służy do zgłoszenia lub zmiany adresów prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika. Jest to dokument ewidencyjny, a nie rozliczeniowy. ZUS ZWUA też ma zupełnie inne zastosowanie, bo służy do wyrejestrowania osoby z ubezpieczeń, np. po rozwiązaniu umowy o pracę albo zakończeniu zlecenia. Typowy błąd polega na tym, że uczeń kojarzy dowolny druk ZUS z rozliczeniami, a trzeba patrzeć na funkcję formularza. Rozliczenie miesięczne składek oznacza wykazanie należnych kwot za konkretny miesiąc, a do tego służy ZUS DRA. W praktyce kadrowo-płacowej dokumenty zgłoszeniowe, wyrejestrowujące i aktualizacyjne trzeba odróżniać od deklaracji rozliczeniowych, bo mają inne terminy, inne pola i inne skutki dla konta płatnika oraz ubezpieczonych. Z mojego doświadczenia najlepsza podpowiedź jest taka: gdy widzisz słowo rozlicza miesięczne składki, szukasz deklaracji DRA, a nie formularza od zmiany danych czy wyrejestrowania.