W przedsiębiorstwie XYZ od 01.01.2026 r. na umowę o pracę jest zatrudniona pani Anna Kot. W przedsiębiorstwie prowadzi się ewidencję roczną dla zatrudnionego pracownika, która zostanie wykorzystana przez pracodawcę do sporządzania informacji podatkowej. Wskaż nazwę tej ewidencji.
A. Imienna karta przychodów pracownika.
B. Kartoteka pracownika.
C. Karta wynagrodzeń.
D. Lista płac.
Opracowane na podstawie zadania CKE, wrzesień 2014 (arkusz A.65-X-14.08): Kwoty, stawki i terminy zaktualizowane do przepisów obowiązujących w 2026 r.
W tym przypadku właściwą nazwą ewidencji jest imienna karta przychodów pracownika. Jest to dokument prowadzony odrębnie dla konkretnego pracownika, czyli tutaj dla pani Anny Kot, i obejmuje dane potrzebne do rozliczeń podatkowych za dany rok. Pracodawca wpisuje w niej m.in. przychody ze stosunku pracy, koszty uzyskania przychodu, pobrane zaliczki na podatek dochodowy, składki ZUS oraz składkę zdrowotną w zakresie potrzebnym do sporządzenia informacji podatkowej, np. PIT-11. Moim zdaniem to jedna z tych ewidencji, które łatwo pomylić z listą płac, ale ich funkcja jest trochę inna. Lista płac dotyczy konkretnej wypłaty albo miesiąca, a imienna karta przychodów pokazuje dane pracownika w ujęciu rocznym i porządkuje je pod rozliczenie podatkowe. W praktyce dobra kadrowa albo płacowa dokumentacja powinna pozwalać szybko sprawdzić, ile pracownik zarobił od początku roku, jakie składki potrącono i jakie zaliczki przekazano do urzędu skarbowego. To ważne nie tylko przy PIT-ach, ale też przy kontroli, korektach wynagrodzeń czy wyjaśnianiu rozbieżności z pracownikiem.
W tym pytaniu chodzi o konkretną ewidencję roczną prowadzoną dla zatrudnionego pracownika, wykorzystywaną przez pracodawcę do sporządzenia informacji podatkowej. Taką funkcję pełni imienna karta przychodów pracownika, a nie ogólne dokumenty kadrowe czy płacowe, które mogą brzmieć podobnie. Kartoteka pracownika kojarzy się z dokumentacją osobową, danymi identyfikacyjnymi, historią zatrudnienia, kwalifikacjami czy przebiegiem pracy. Jest potrzebna w kadrach, ale nie jest standardową nazwą ewidencji rocznej służącej bezpośrednio do przygotowania danych podatkowych. Lista płac też jest bardzo ważna, bo na jej podstawie nalicza się wynagrodzenia brutto, potrącenia, składki, zaliczki i kwoty do wypłaty. Tyle że lista płac zwykle dotyczy danego okresu rozliczeniowego, najczęściej miesiąca, a nie pełnej rocznej ewidencji imiennej pod PIT-11. Karta wynagrodzeń może występować w praktyce firmowej jako pomocnicze zestawienie wypłat, ale w tym kontekście właściwa, techniczna nazwa to imienna karta przychodów pracownika. Typowy błąd polega na tym, że patrzy się tylko na słowo wynagrodzenie albo pracownik i wybiera dokument ogólnie związany z płacami. W kadrach i płacach nazwy dokumentów mają jednak znaczenie, bo każdy z nich ma inną funkcję: jedne służą do naliczania wypłat, inne do przechowywania danych osobowych, a jeszcze inne do rocznego rozliczenia podatkowego. Z mojego doświadczenia najlepiej zapamiętać to tak: jeżeli pytanie mówi o rocznej ewidencji dla pracownika i informacji podatkowej, należy myśleć o przychodach pracownika, czyli o imiennej karcie przychodów.