Na podstawie fragmentu listy płac nr 10/2026 ustal kwotę wynagrodzenia, jaką należy przelać na rachunek bankowy pracownika, który złożył oświadczenie PIT-2.
| Lista płac nr 10/2026 – Administracja | |
| Płaca zasadnicza | 8 000,00 zł |
| Składki na ubezpieczenia społeczne (13,71%) | 1 096,80 zł |
| Koszty uzyskania przychodów | 300,00 zł |
| Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne | 6 903,20 zł |
| Podstawa naliczenia podatku dochodowego | 6 603,00 zł |
| Podatek dochodowy (12%) | 792,36 zł |
| Kwota zmniejszająca podatek | 300,00 zł |
| Należna zaliczka na podatek dochodowy | 492,00 zł |
| Składka na ubezpieczenie zdrowotne (9%) | 621,29 zł |
| Potrącenie raty pożyczki mieszkaniowej | 100,00 zł |
| Do wypłaty – przelew na konto | ? |
A. 6 311,20 zł
B. 5 689,91 zł
C. 5 789,91 zł
D. 5 389,91 zł
Opracowane na podstawie zadania CKE, styczeń 2021 (arkusz A.65-SG-21.01): Lista płac przeliczona na zasady 2026 r. (12%, kwota zmniejszająca 300 zł, bez odliczania 7,75% składki zdrowotnej).
Kwota do przelewu wynosi 5 689,91 zł, bo przy wynagrodzeniu netto trzeba odjąć od brutto wszystkie potrącenia finansowane przez pracownika oraz potrącenia dobrowolne lub pracownicze wykazane na liście płac. Schemat jest prosty: 8 000,00 zł brutto - 1 096,80 zł składek społecznych - 621,29 zł składki zdrowotnej - 492,00 zł zaliczki na PIT - 100,00 zł raty pożyczki = 5 689,91 zł. Ważne jest to, że pracownik złożył PIT-2, więc miesięczna kwota zmniejszająca podatek 300,00 zł została już uwzględniona przy wyliczeniu zaliczki. Nie odejmujemy jej drugi raz od wypłaty, tylko patrzymy na pozycję należna zaliczka na podatek dochodowy. Moim zdaniem to jest jeden z najczęstszych praktycznych haczyków na listach płac: trzeba odróżnić podatek obliczony, kwotę zmniejszającą i faktyczną zaliczkę do urzędu skarbowego. Dobra praktyka kadrowo-płacowa jest taka, żeby zawsze schodzić od brutto do netto według pozycji listy płac, a nie mieszać podstaw podatkowych z potrąceniami. Podstawa zdrowotna 6 903,20 zł służy do naliczenia składki zdrowotnej, podstawa podatku 6 603,00 zł służy do obliczenia PIT, ale do przelewu dla pracownika bierzemy już gotowe kwoty potrąceń.
Niepoprawne wyniki zwykle wynikają z pominięcia któregoś potrącenia albo z niewłaściwego potraktowania PIT-2. W liście płac trzeba pamiętać, że wynagrodzenie do przelewu nie jest samym wynagrodzeniem brutto pomniejszonym tylko o składki społeczne. Od kwoty brutto odchodzą też składka zdrowotna, zaliczka na podatek dochodowy oraz inne potrącenia, np. rata pożyczki mieszkaniowej. Jeśli ktoś otrzymał 6 311,20 zł, to najpewniej odjął składki społeczne, zaliczkę PIT i pożyczkę, ale pominął składkę zdrowotną 621,29 zł. To błąd, bo składka zdrowotna finansowana przez pracownika realnie zmniejsza kwotę netto. Wynik 5 789,91 zł wskazuje z kolei na pominięcie potrącenia raty pożyczki 100,00 zł. Taka rata nie jest składką ZUS ani podatkiem, ale skoro widnieje na liście płac jako potrącenie, to obniża przelew na konto. Wynik 5 389,91 zł wygląda tak, jakby zastosowano podatek 792,00 zł bez uwzględnienia miesięcznej kwoty zmniejszającej 300,00 zł, albo jakby kwotę zmniejszającą źle zrozumiano. Przy złożonym PIT-2 pracodawca zmniejsza zaliczkę na podatek, dlatego do rozliczenia netto należy przyjąć 492,00 zł, a nie sam podatek przed pomniejszeniem. Z mojego doświadczenia najlepiej czytać listę płac od góry, ale do przelewu brać tylko faktyczne potrącenia: składki społeczne, zdrowotną, należną zaliczkę PIT i potrącenia pracownicze. Podstawy wymiaru i koszty uzyskania przychodu pomagają wyliczyć te wartości, ale same nie są bezpośrednio przelewane ani potrącane jako osobna kwota z konta pracownika.