Na podstawie fragmentu listy płac za marzec 2026 r. ustal kwotę wynagrodzenia, którą należy przelać na rachunek bankowy pracownika (pracownik złożył PIT-2).
| Lista płac nr 3/2026 – Dział Zarządu (fragment) | |
| Płaca zasadnicza | 8 000,00 zł |
| Składki na ubezpieczenia społeczne (13,71%) | 1 096,80 zł |
| Koszty uzyskania przychodów | 250,00 zł |
| Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne | 6 903,20 zł |
| Podstawa obliczenia podatku | 6 653,00 zł |
| Podatek (12%) | 798,36 zł |
| Kwota zmniejszająca podatek | 300,00 zł |
| Składka na ubezpieczenie zdrowotne (9%) | 621,29 zł |
| Należna zaliczka na podatek dochodowy | 498,00 zł |
| Potrącenie raty pożyczki mieszkaniowej | 250,00 zł |
| Do wypłaty – przelew na konto | ? |
A. 5 233,91 zł
B. 5 533,91 zł
C. 6 903,20 zł
D. 5 783,91 zł
Opracowane na podstawie zadania CKE, styczeń 2017 (arkusz A.65-X-17.01): Lista płac przeliczona na zasady 2026 r.: zaliczka 12%, kwota zmniejszająca 300 zł, koszty 250 zł, bez odliczania 7,75% składki zdrowotnej.
Kwota 5 533,91 zł wynika z klasycznego ustalenia wynagrodzenia netto do przelewu, czyli po potrąceniu wszystkich obowiązkowych składek, zaliczki na PIT oraz potrącenia pracowniczego. Startujemy od płacy zasadniczej 8 000,00 zł. Od tej kwoty odejmujemy składki społeczne finansowane przez pracownika: 1 096,80 zł. Następnie odejmujemy składkę zdrowotną 621,29 zł, należną zaliczkę na podatek dochodowy 498,00 zł oraz ratę pożyczki mieszkaniowej 250,00 zł. Rachunek wygląda tak: 8 000,00 - 1 096,80 - 621,29 - 498,00 - 250,00 = 5 533,91 zł. Ważne jest to, że pracownik złożył PIT-2, więc przy obliczaniu zaliczki zastosowano miesięczną kwotę zmniejszającą podatek 300,00 zł. Nie odejmuje się jej drugi raz od wypłaty netto, bo ona już obniżyła zaliczkę podatkową. Moim zdaniem to jest jeden z częstszych momentów, gdzie łatwo się pomylić na liście płac. W praktyce kadrowo-płacowej dobra zasada jest taka: do przelewu bierzemy brutto minus składki społeczne pracownika, minus składka zdrowotna, minus zaliczka PIT, minus potrącenia dobrowolne lub obowiązkowe, np. pożyczka, komornik czy kasa zapomogowo-pożyczkowa. Taki sposób liczenia jest zgodny z praktyką sporządzania list płac i pozwala uniknąć zawyżenia albo zaniżenia wypłaty pracownika.
Przy tym zadaniu trzeba bardzo pilnować, czym jest dana pozycja na liście płac. Nie każda kwota pokazana w tabeli jest kwotą do wypłaty albo elementem, który odejmujemy wprost od wynagrodzenia. Podstawa wymiaru składki zdrowotnej 6 903,20 zł to tylko baza obliczeniowa, czyli płaca brutto pomniejszona o składki społeczne pracownika. Ona służy do wyliczenia składki zdrowotnej 9%, ale sama nie jest wynagrodzeniem netto. Gdyby ktoś przyjął ją jako przelew, pominąłby składkę zdrowotną, zaliczkę PIT i potrącenie pożyczki, więc wynik byłby zdecydowanie zawyżony. Kwota 5 783,91 zł pojawia się wtedy, gdy poprawnie odejmie się składki społeczne, składkę zdrowotną i zaliczkę podatku, ale zapomni się o potrąceniu raty pożyczki mieszkaniowej. A to potrącenie jest na liście płac i zmniejsza faktyczny przelew na konto pracownika. Z kolei wynik 5 233,91 zł sugeruje najczęściej podwójne potraktowanie kwoty zmniejszającej podatek 300,00 zł. PIT-2 powoduje, że kwota zmniejszająca obniża zaliczkę na podatek przy jej liczeniu. Skoro należna zaliczka wynosi już 498,00 zł, to nie odejmujemy dodatkowo 300,00 zł od wypłaty. W kadrach i płacach trzeba oddzielać etapy: najpierw ustalenie podstaw, potem składki i podatek, a dopiero na końcu kwota netto po potrąceniach. Z mojego doświadczenia taka kolejność naprawdę ratuje przed większością pomyłek na liście płac.