Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli oblicz, dla pracownika zatrudnionego w dziale kadr, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych wraz z należnym dodatkiem.
| Pracownik działu kadr | |
| Wynagrodzenie zasadnicze | 5 120,00 zł |
| Wymiar czasu pracy w miesiącu | 160 godzin |
| Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w dni robocze | 4 godziny |
| Liczba godzin przepracowanych w miesiącu | 164 godziny |
A. 256,00 zł
B. 192,00 zł
C. 187,32 zł
D. 249,76 zł
Opracowane na podstawie zadania CKE, styczeń 2020 (arkusz A.65-SG-20.01): Wynagrodzenie zasadnicze podniesione do 5 120 zł (powyżej obecnej płacy minimalnej).
Kwota 192,00 zł wynika z klasycznego sposobu liczenia wynagrodzenia za godziny nadliczbowe w dni robocze. Najpierw ustala się stawkę za 1 godzinę pracy z wynagrodzenia zasadniczego: 5 120,00 zł / 160 godzin = 32,00 zł. Za 4 godziny nadliczbowe pracownikowi należy się normalne wynagrodzenie: 4 × 32,00 zł = 128,00 zł. Ponieważ nadgodziny były przepracowane w dni robocze, co do zasady przysługuje dodatek 50%, czyli 32,00 zł × 50% = 16,00 zł za godzinę. Dodatek za 4 godziny to 4 × 16,00 zł = 64,00 zł. Razem: 128,00 zł + 64,00 zł = 192,00 zł. Moim zdaniem najważniejsze w takim zadaniu jest nie pomylić wymiaru czasu pracy z faktycznie przepracowanymi godzinami. W praktyce kadrowo-płacowej do ustalenia stawki godzinowej przy stałym miesięcznym wynagrodzeniu bierze się nominalny wymiar czasu pracy w danym miesiącu, tutaj 160 godzin, a nie 164 godziny razem z nadgodzinami. Takie podejście jest zgodne z dobrymi praktykami naliczania listy płac i zasadami wynikającymi z Kodeksu pracy. W realnej firmie podobne wyliczenie trafia później do listy płac, karty wynagrodzeń i dokumentacji czasu pracy, więc dokładność ma tu naprawdę znaczenie.
Błędne wyniki w tym zadaniu najczęściej biorą się z dwóch pomyłek: użycia niewłaściwej podstawy do wyliczenia stawki godzinowej albo zastosowania nieprawidłowej wysokości dodatku za nadgodziny. Przy wynagrodzeniu zasadniczym 5 120,00 zł i miesięcznym wymiarze czasu pracy 160 godzin stawka godzinowa wynosi 32,00 zł. Nie powinno się dzielić wynagrodzenia przez 164 godziny, mimo że tyle pracownik faktycznie przepracował w miesiącu. Te 164 godziny obejmują już nadgodziny, a one właśnie mają zostać dodatkowo rozliczone. Gdyby przyjąć 164 godziny jako dzielnik, stawka godzinowa zostałaby sztucznie zaniżona, co prowadzi do wyniku około 187,32 zł przy dodatku 50%. To jest częsty błąd, bo ktoś myśli: skoro tyle godzin było w miesiącu, to przez tyle dzielę. W kadrach tak to jednak nie działa. Druga pomyłka polega na naliczeniu dodatku 100%, czyli potraktowaniu nadgodzin tak, jakby przypadały w szczególnych warunkach, na przykład w nocy, w niedzielę, święto albo w dniu wolnym udzielonym za pracę w niedzielę lub święto. Tutaj wyraźnie podano, że nadgodziny były w dni robocze, więc standardowo stosuje się dodatek 50%. Wynik 256,00 zł oznaczałby zapłatę normalnego wynagrodzenia plus dodatek 100% od stawki 32,00 zł, czyli zbyt wysokie naliczenie. Podobnie wynik około 249,76 zł łączy dwa nieprawidłowe założenia: dzielenie przez 164 godziny i zastosowanie stawki jak przy dodatku 100%. W praktyce płacowej trzeba pilnować, czy liczymy zwykłą pracę ponad normę w dniu roboczym, czy pracę w szczególnym dniu lub porze. Niby drobiazg, ale na liście płac robi dużą różnicę.