Główna księgowa Zofia Rentowicz (56 lat) przebywała na zwolnieniu lekarskim od 1 września do 8 października. Jest to pierwsza niezdolność do pracy w tym roku kalendarzowym. Od którego dnia trwania niezdolności do pracy przysługuje jej zasiłek chorobowy wypłacany przez ZUS?
W tej sytuacji zasiłek chorobowy przysługuje od 15 dnia trwania niezdolności do pracy, bo Zofia Rentowicz ma 56 lat. Dla pracownika, który ukończył 50 lat, pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe tylko za pierwsze 14 dni niezdolności do pracy w danym roku kalendarzowym. Od 15 dnia zaczyna się już zasiłek chorobowy finansowany ze środków ubezpieczenia chorobowego, czyli z systemu ZUS. To jest ważna różnica względem młodszych pracowników, u których standardowo wynagrodzenie chorobowe od pracodawcy trwa do 33 dni, a zasiłek jest dopiero od 34 dnia. Tutaj liczymy dni kalendarzowe zwolnienia, nie tylko dni robocze. Skoro zwolnienie trwa od 1 września, to 1 września jest pierwszym dniem niezdolności, 14 września jest czternastym dniem, a od 15 września, czyli od 15 dnia choroby, przysługuje zasiłek chorobowy. Moim zdaniem to jedno z tych zagadnień kadrowo-płacowych, gdzie najłatwiej pomylić limit 14 i 33 dni, dlatego w praktyce zawsze warto sprawdzić wiek pracownika oraz czy była to pierwsza choroba w roku.
Przy tym pytaniu kluczowe są dwie informacje: wiek pracownicy oraz to, że jest to pierwsza niezdolność do pracy w roku kalendarzowym. Nie można automatycznie przyjmować, że zasiłek chorobowy należy się od pierwszego dnia zwolnienia. U pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę najpierw występuje zasadniczo wynagrodzenie chorobowe finansowane przez pracodawcę, a dopiero po wykorzystaniu ustawowego limitu pojawia się zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego. Od pierwszego dnia zasiłek może kojarzyć się np. z niektórymi szczególnymi sytuacjami albo z osobami niebędącymi pracownikami w klasycznym sensie, ale tutaj mamy pracownicę i typową chorobę, więc takie podejście byłoby za szybkie. Nie pasuje też limit 33 dni ani moment od 34 dnia, bo dotyczy on co do zasady pracowników młodszych, czyli takich, którzy nie ukończyli 50 lat. Zofia ma 56 lat, więc obowiązuje krótszy okres wynagrodzenia chorobowego, tylko 14 dni w roku kalendarzowym. Dopiero od 15 dnia niezdolności do pracy wchodzi zasiłek chorobowy. Częsty błąd polega też na myleniu 33 dnia z 34 dniem. Przy limicie 33 dni zasiłek nie jest od 33 dnia, tylko od dnia następnego. W kadrach najlepiej liczyć to spokojnie na osi czasu, dzień po dniu, razem z sobotami, niedzielami i świętami, bo zwolnienie lekarskie rozlicza się kalendarzowo, a nie według grafiku pracy.