Na wynagrodzenie pracownika za bieżący miesiąc składa się:
– wynagrodzenie zasadnicze za czas przepracowany 4 300,00 zł,
– dodatek funkcyjny 500,00 zł,
– wynagrodzenie za czas choroby 358,08 zł.
Oblicz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne pracownika za bieżący miesiąc.
W tym zadaniu kluczowe jest rozdzielenie dwóch rzeczy: podstawy składek społecznych i podstawy składki zdrowotnej. Wynagrodzenie zasadnicze 4 300,00 zł oraz dodatek funkcyjny 500,00 zł są normalnym przychodem ze stosunku pracy i podlegają składkom społecznym. Razem daje to 4 800,00 zł. Od tej kwoty potrąca się składki finansowane przez pracownika: emerytalną 9,76%, rentową 1,50% i chorobową 2,45%, czyli razem 13,71%. Obliczenie wygląda tak: 4 800,00 zł × 13,71% = 658,08 zł. Wynagrodzenie za czas choroby 358,08 zł nie stanowi podstawy składek społecznych, ale wchodzi do podstawy składki zdrowotnej. Dlatego liczymy: 4 300,00 + 500,00 + 358,08 - 658,08 = 4 500,00 zł. Moim zdaniem to jedno z tych zadań, gdzie najłatwiej pomylić składkę zdrowotną ze społecznymi. W praktyce kadrowo-płacowej zawsze warto najpierw ustalić, od czego naliczamy ZUS społeczny, a dopiero potem podstawę zdrowotną.
Wynik 4 500,00 zł wynika z zasad ustalania podstawy składki zdrowotnej u pracownika. Błąd często pojawia się wtedy, gdy ktoś traktuje wynagrodzenie chorobowe tak samo jak zwykłe wynagrodzenie za pracę albo odwrotnie, całkiem wyrzuca je z rozliczenia zdrowotnego. Wynagrodzenie za czas choroby finansowane przez pracodawcę nie jest objęte składkami społecznymi, więc nie nalicza się od niego składki emerytalnej, rentowej ani chorobowej. Ale dla składki zdrowotnej jest inaczej: ono wchodzi do podstawy zdrowotnej. To jest taka kadrowa pułapka, z mojego doświadczenia bardzo typowa na listach płac.
Kwota 4 800,00 zł pokazuje tylko podstawę składek społecznych, czyli wynagrodzenie zasadnicze plus dodatek funkcyjny. Brakuje tu wynagrodzenia chorobowego i nie odjęto składek społecznych finansowanych przez pracownika. Kwota 4 450,91 zł powstaje, gdy składki społeczne 13,71% zostaną błędnie potrącone od całej sumy 5 158,08 zł, razem z wynagrodzeniem chorobowym. To nie jest poprawne, bo od chorobowego nie potrącamy składek społecznych. Kwota 4 092,83 zł wygląda jak połączenie dwóch pomyłek: pomniejszenie o składki liczone od zbyt szerokiej podstawy oraz nieuwzględnienie chorobowego w podstawie zdrowotnej. Poprawny tok jest prostszy: składki społeczne liczymy od 4 800,00 zł, czyli 658,08 zł, a podstawę zdrowotną ustalamy jako 5 158,08 zł - 658,08 zł = 4 500,00 zł.
Kwota 4 800,00 zł pokazuje tylko podstawę składek społecznych, czyli wynagrodzenie zasadnicze plus dodatek funkcyjny. Brakuje tu wynagrodzenia chorobowego i nie odjęto składek społecznych finansowanych przez pracownika. Kwota 4 450,91 zł powstaje, gdy składki społeczne 13,71% zostaną błędnie potrącone od całej sumy 5 158,08 zł, razem z wynagrodzeniem chorobowym. To nie jest poprawne, bo od chorobowego nie potrącamy składek społecznych. Kwota 4 092,83 zł wygląda jak połączenie dwóch pomyłek: pomniejszenie o składki liczone od zbyt szerokiej podstawy oraz nieuwzględnienie chorobowego w podstawie zdrowotnej. Poprawny tok jest prostszy: składki społeczne liczymy od 4 800,00 zł, czyli 658,08 zł, a podstawę zdrowotną ustalamy jako 5 158,08 zł - 658,08 zł = 4 500,00 zł.