Pracownica przedstawiła zwolnienie lekarskie od 1 do 20 grudnia 2025 roku. Jest to jej pierwsze zwolnienie lekarskie w roku 2025. Tabela zawiera dane dotyczące wynagrodzenia brutto pracownicy pomniejszonego o składki na ubezpieczenia społeczne z ostatnich 12 miesięcy. Ile wyniesie kwota będąca podstawą wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownicy w ciąży?
| Wynagrodzenie po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne | |
| Miesiąc | Kwota |
| grudzień 2024 r. | 4 200,00 zł |
| styczeń 2025 r. | 4 200,00 zł |
| luty 2025 r. | 4 200,00 zł |
| marzec 2025 r. | 4 200,00 zł |
| kwiecień 2025 r. | 4 200,00 zł |
| maj 2025 r. | 4 500,00 zł |
| czerwiec 2025 r. | 4 500,00 zł |
| lipiec 2025 r. | 4 500,00 zł |
| sierpień 2025 r. | 4 500,00 zł |
| wrzesień 2025 r. | 4 500,00 zł |
| październik 2025 r. | 4 800,00 zł |
| listopad 2025 r. | 4 800,00 zł |
A. 4 425,00 zł
B. 4 800,00 zł
C. 4 200,00 zł
D. 4 500,00 zł
Opracowane na podstawie zadania CKE, czerwiec 2015 (arkusz A.65-X-15.05): Kwoty wynagrodzeń podniesione powyżej obecnej płacy minimalnej, okres przesunięty na 2025 r.
Kwota 4 425,00 zł wynika z klasycznej zasady ustalania podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego. Przy niezdolności do pracy powstałej w grudniu 2025 r. bierzemy pełne 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc choroby, czyli okres od grudnia 2024 r. do listopada 2025 r. W tabeli podano już wynagrodzenie brutto pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownicę, więc nie odejmujemy ich drugi raz. To ważna praktyczna uwaga, bo w listach płac taki błąd potrafi mocno zaniżyć świadczenie. Liczymy średnią: 5 × 4 200,00 zł = 21 000,00 zł, 5 × 4 500,00 zł = 22 500,00 zł, 2 × 4 800,00 zł = 9 600,00 zł. Razem 53 100,00 zł. Po podzieleniu przez 12 miesięcy wychodzi 4 425,00 zł. Ciąża ma znaczenie dla wysokości wypłaty, bo wynagrodzenie chorobowe za okres ciąży przysługuje co do zasady w wysokości 100% podstawy, ale nie zmienia samego sposobu wyliczenia podstawy. Moim zdaniem to jedno z tych zadań, gdzie trzeba pilnować słów: pytanie dotyczy podstawy wymiaru, a nie kwoty do wypłaty za 20 dni choroby.
W tym zadaniu łatwo pomylić podstawę wymiaru z aktualnym wynagrodzeniem albo z jedną z ostatnich stawek z umowy. Podstawa wynagrodzenia chorobowego nie jest wybierana według tego, ile pracownica zarabiała ostatnio, ani według najwyższej albo najniższej kwoty z tabeli. Jeżeli niezdolność do pracy zaczyna się w grudniu 2025 r., to zgodnie z zasadami stosowanymi przy świadczeniach chorobowych analizuje się 12 pełnych miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc zachorowania. Tutaj są to miesiące od grudnia 2024 r. do listopada 2025 r. Kwota 4 200,00 zł odzwierciedla tylko wcześniejszy poziom wynagrodzenia, więc pomija późniejsze podwyżki. Kwota 4 500,00 zł może wyglądać kusząco, bo przez kilka miesięcy powtarza się w tabeli, ale sama częstotliwość występowania nie oznacza, że jest to automatycznie podstawa. Kwota 4 800,00 zł to z kolei ostatnia stawka, jednak przepisy nie każą brać wyłącznie wynagrodzenia z listopada czy z dwóch ostatnich miesięcy. Dobrą praktyką kadrowo-płacową jest zsumowanie wszystkich składników wchodzących do podstawy z właściwego okresu i dopiero potem wyliczenie średniej. Ponieważ dane są już pomniejszone o składki społeczne finansowane przez pracownicę, nie należy wykonywać ponownego potrącenia. Ciąża wpływa na procent wypłacanego świadczenia, czyli zasadniczo 100% podstawy, ale nie powoduje przyjęcia innej miesięcznej podstawy. Dlatego prawidłowa średnia to 53 100,00 zł / 12 = 4 425,00 zł.