Pracodawca wpisany do rejestru REGON zatrudnia 5 pracowników na umowę o pracę. Wskaż rok składkowy i wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.
A. Od 1 kwietnia do 31 marca roku następnego, ustala Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
B. Od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku, 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy.
C. Od 1 kwietnia do 31 marca roku następnego, 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy.
D. Od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku, ustala Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2014 (arkusz A.65-X-14.05).
Rok składkowy dla składki na ubezpieczenie wypadkowe trwa od 1 kwietnia danego roku do 31 marca roku następnego, a nie tak jak rok kalendarzowy od stycznia do grudnia. To jest bardzo ważne w praktyce kadrowo-płacowej, bo stawka wypadkowa może się zmienić właśnie od dokumentów rozliczeniowych za kwiecień, a nie od stycznia. W tym pytaniu pracodawca zatrudnia 5 pracowników na umowę o pracę, czyli zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób. Dla takich płatników stopa procentowa składki wypadkowej nie jest indywidualnie ustalana przez ZUS, tylko wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy. Moim zdaniem to jedna z tych zasad, które warto zapamiętać na sztywno, bo często pojawia się w rozliczeniach ZUS. Praktycznie wygląda to tak: przy przygotowaniu listy płac i deklaracji ZUS DRA za kwiecień trzeba sprawdzić, jaka jest najwyższa stopa procentowa na aktualny rok składkowy, a następnie zastosować jej połowę. Dobra praktyka w biurze rachunkowym albo dziale kadr jest taka, żeby na przełomie marca i kwietnia zweryfikować stawkę w programie kadrowo-płacowym, bo pozostawienie starej wartości może spowodować błędne naliczenie składek.
Najczęstsza pomyłka w tym temacie polega na utożsamieniu roku składkowego z rokiem kalendarzowym. Przy wielu rozliczeniach, na przykład podatkowych, myśli się automatycznie o okresie od 1 stycznia do 31 grudnia, ale składka na ubezpieczenie wypadkowe ma własny rok składkowy. Trwa on od 1 kwietnia do 31 marca następnego roku. Dlatego zmiany stopy procentowej wypadkowej należy sprawdzać szczególnie przy rozliczeniach za kwiecień, a nie przy rozliczeniach za styczeń. To drobiazg, ale w praktyce potrafi narobić bałaganu w deklaracjach ZUS DRA i raportach imiennych. Drugie błędne założenie dotyczy tego, że stopę zawsze ustala Zakład Ubezpieczeń Społecznych. ZUS rzeczywiście może ustalać stopę procentową składki wypadkowej, ale dotyczy to określonych płatników, zwłaszcza takich, którzy spełniają warunki związane z liczbą ubezpieczonych i informacją ZUS IWA. Tutaj pracodawca zatrudnia tylko 5 pracowników, więc jest płatnikiem zgłaszającym do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób. W takim przypadku stosuje się uproszczoną zasadę: 50% najwyższej stopy procentowej obowiązującej na dany rok składkowy. Sam wpis do REGON nie powoduje jeszcze, że ZUS ustali indywidualną stopę. Z mojego doświadczenia wynika, że właśnie ten element myli uczniów najbardziej, bo REGON kojarzy się z działalnością gospodarczą i klasyfikacją PKD, ale przy 5 osobach decyduje limit ubezpieczonych. Poprawne rozliczenie wymaga więc połączenia dwóch informacji: właściwego okresu, czyli 1 kwietnia - 31 marca, oraz właściwej metody ustalenia stawki, czyli połowy najwyższej stopy procentowej.