Pracownik wykorzystuje swój samochód osobowy o pojemności silnika 2 000 cm3 do jazd lokalnych na potrzeby zakładu pracy zgodnie z przyznanym mu ryczałtem w granicach limitu 700 km miesięcznie. Z tytułu używania samochodu niebędącego własnością pracodawcy przysługuje pracownikowi miesięczna kwota ryczałtu brutto
| Ryczałt samochodowy za jazdy lokalne (stawki od 17.01.2023 r., w zł) | ||||
| Pojemność skokowa silnika samochodu osobowego | Stawka za 1 km przebiegu | Limit 300 km | Limit 500 km | Limit 700 km |
| do 900 cm3 | 0,89 | 267,00 | 445,00 | 623,00 |
| powyżej 900 cm3 | 1,15 | 345,00 | 575,00 | 805,00 |
A. 563,50 zł
B. 436,10 zł
C. 623,00 zł
D. 805,00 zł
Opracowane na podstawie zadania CKE, styczeń 2022 (arkusz A.65-SG-22.01): Stawki za 1 km według rozporządzenia z 22.12.2022 r. (0,89 i 1,15 zł) zamiast dawnych 0,5214 i 0,8358 zł.
Kwota 805,00 zł wynika z prostego zastosowania tabeli stawek za używanie prywatnego samochodu pracownika do jazd lokalnych. Samochód ma pojemność silnika 2 000 cm³, czyli mieści się w przedziale powyżej 900 cm³. Dla tej grupy stawka za 1 km przebiegu wynosi 1,15 zł. Pracownik ma przyznany limit 700 km miesięcznie, więc ryczałt brutto obliczamy: 700 km × 1,15 zł = 805,00 zł. I właśnie taka kwota przysługuje przed ewentualnymi rozliczeniami podatkowymi czy składkowymi, jeśli mają zastosowanie w konkretnej sytuacji. W praktyce kadrowo-płacowej ważne jest, żeby nie mieszać pojęcia ryczałtu brutto z kwotą do wypłaty netto. Dobrą praktyką jest też przechowywanie decyzji o przyznaniu limitu kilometrów, oświadczenia pracownika o używaniu pojazdu oraz ewentualnych informacji o nieobecnościach, bo w realnym rozliczeniu ryczałt może być pomniejszany za dni, w których pracownik nie używał auta do celów służbowych. Moim zdaniem to jedno z tych zadań, gdzie najważniejsze jest spokojnie przeczytać tabelę, a nie kombinować z dodatkowymi potrąceniami.
W tym zadaniu łatwo się pomylić, bo tabela zawiera kilka limitów i dwie grupy pojemności silnika. Kluczowe jest jednak to, że samochód ma 2 000 cm³, a więc nie należy do grupy do 900 cm³. Kwota 623,00 zł pasowałaby do limitu 700 km, ale tylko dla małego samochodu, czyli dla pojemności do 900 cm³. Tutaj wybór takiej wartości oznaczałby zastosowanie złej stawki kilometrowej, mimo że limit kilometrów został odczytany dobrze. To typowy błąd: uczeń widzi 700 km i bierze pierwszą kwotę z kolumny, bez sprawdzenia pojemności silnika. Kwoty 436,10 zł oraz 563,50 zł nie wynikają z podanej tabeli dla samochodu o pojemności powyżej 900 cm³ i limitu 700 km. Mogą sugerować próbę liczenia jakiejś kwoty netto, zastosowania potrąceń, częściowego limitu albo pomieszania stawek z innymi przepisami. A pytanie wyraźnie dotyczy miesięcznej kwoty ryczałtu brutto, więc nie odliczamy podatku, składek ani nie zmniejszamy kwoty bez dodatkowych danych o absencji. W rozliczeniach kadrowo-płacowych trzeba bardzo pilnować, czy mamy ustalić kwotę należną brutto, kwotę do wypłaty, czy koszt pracodawcy. To są różne rzeczy. Tutaj prawidłowa metoda jest najprostsza: pojemność powyżej 900 cm³, limit 700 km, stawka 1,15 zł, czyli 700 km × 1,15 zł = 805,00 zł.