Kwalifikacja: EKA.05 - Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych i gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych
Spółka z o.o. zatrudniająca pracowników miała obowiązek jako płatnik składek dostarczyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA za kwiecień 2016 r. najpóźniej do dnia
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 16 maja 2016 r. jest poprawna, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, płatnicy składek mają obowiązek składania deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który składana jest deklaracja. W przypadku kwietnia 2016 r., ostateczny termin przypadł na 15 maja, jednak w 2016 roku, ten dzień przypadał na niedzielę, co stanowi szczególny przypadek. W związku z tym, zgodnie z przepisami, termin ten zostaje przesunięty na najbliższy dzień roboczy, a więc na 16 maja 2016 r., który był poniedziałkiem. Takie przepisy są zgodne z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych oraz Kodeksem cywilnym, które przewidują, że jeśli termin przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, to termin ulega przedłużeniu. Praktyka w zakresie składania deklaracji ZUS DRA podkreśla znaczenie przestrzegania terminów, ponieważ opóźnienia mogą prowadzić do naliczania odsetek oraz kar finansowych dla płatników.
Wybór daty 10 maja 2016 r. jako terminu na złożenie deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA jest błędny, ponieważ nie uwzględnia on obowiązującego terminu na składanie takich deklaracji. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, płatnik składek ma obowiązek złożyć ZUS DRA do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który składana jest deklaracja. Dlatego 10 maja, mimo że jest datą wcześniejszą, nie spełnia wymogu ustawowego, a dodatkowo nie uwzględnia faktu, że termin złożenia przypada na dzień wolny od pracy. Odpowiedź 15 maja, będąca dniem niedzielnym, również jest niepoprawna z tego samego powodu - jest to dzień, w którym nie można złożyć deklaracji. W sytuacji, gdy termin przypada na dzień wolny, zgodnie z zasadą ogólną, termin ulega przedłużeniu na najbliższy dzień roboczy, co w tym przypadku oznacza 16 maja. Wybór 5 maja jest również niewłaściwy, ponieważ jest to zbyt wczesna data, niezgodna z ustawowym terminem, który kończy się w połowie miesiąca. Błędy takie mogą wynikać z braku znajomości przepisów prawa lub nieprawidłowego interpretowania zasadności terminów, co jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania każdej firmy i przestrzegania obowiązków wobec ZUS.