Spółka z o.o. zatrudniająca pracowników, ma obowiązek jako płatnik składek złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA za marzec 2015 r. najpóźniej do dnia
A. 10 kwietnia 2015 r.
B. 15 kwietnia 2015 r.
C. 6 kwietnia 2015 r.
D. 31 marca 2015 r.
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2016 (arkusz A.65-X-16.01).
Termin 15 kwietnia 2015 r. wynika z zasad składania dokumentów rozliczeniowych do ZUS obowiązujących dla płatników składek w tamtym okresie. Spółka z o.o. zatrudniająca pracowników jest płatnikiem składek, który rozlicza składki nie tylko za siebie, ale także za ubezpieczonych pracowników. Dla takich płatników deklarację ZUS DRA oraz imienne raporty miesięczne, np. ZUS RCA, składało się do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy. Skoro chodzi o marzec 2015 r., to miesiącem następnym jest kwiecień, więc termin przypadał na 15 kwietnia 2015 r. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą zasadę praktyczną: firmy zatrudniające pracowników pilnują zwykle terminu do 15., bo wtedy zamyka się rozliczenie składek za poprzedni miesiąc. Dobrą praktyką kadrowo-płacową jest przygotowanie list płac, raportów imiennych i deklaracji DRA kilka dni wcześniej, żeby spokojnie sprawdzić podstawy wymiaru składek, kody ubezpieczenia, składkę zdrowotną oraz ewentualne zasiłki. W realnej pracy błąd w terminie może skutkować odsetkami albo koniecznością korekty dokumentów, więc kalendarz ZUS to taka rzecz, której naprawdę nie warto lekceważyć.
W tym pytaniu kluczowe jest rozpoznanie rodzaju płatnika składek i miesiąca, którego dotyczy rozliczenie. Spółka z o.o. zatrudniająca pracowników nie jest osobą fizyczną opłacającą składki wyłącznie za siebie, dlatego nie stosuje się wobec niej terminu do 10. dnia następnego miesiąca. Ten termin kojarzy się wielu osobom z ZUS-em, ale w praktyce dotyczył innej grupy płatników, głównie samozatrudnionych bez pracowników. I tu łatwo się pomylić, bo samo hasło deklaracja ZUS DRA występuje zarówno przy przedsiębiorcy jednoosobowym, jak i przy spółce zatrudniającej ludzi, ale terminy mogą być inne. Data 6 kwietnia 2015 r. też nie pasuje do zasad rozliczeń składek. To nie jest standardowy termin dla spółki z o.o.; dodatkowo w 2015 r. był to okres świąteczny, więc ktoś mógłby intuicyjnie myśleć o przesunięciach dni wolnych, ale nie od tego zaczyna się ustalanie terminu. Najpierw patrzymy na ustawową regułę: dla pozostałych płatników, czyli między innymi spółek zatrudniających pracowników, termin to 15. dzień następnego miesiąca. Data 31 marca 2015 r. jest jeszcze mniej logiczna, bo deklaracja za marzec obejmuje pełny miesiąc rozliczeniowy. Nie składa się jej przed zakończeniem miesiąca, bo nie znamy jeszcze wszystkich danych płacowych, absencji, podstaw składek i ewentualnych świadczeń. Z mojego doświadczenia najczęstszy błąd polega na uczeniu się dat na pamięć bez powiązania ich z typem płatnika. W kadrach i płacach lepiej myśleć schematem: kto jest płatnikiem, za jaki miesiąc rozliczamy, jaki termin przewidują przepisy i czy dzień terminu nie wypada w sobotę lub święto. Tutaj wynik tego schematu prowadzi do 15 kwietnia 2015 r.