Na podstawie przedstawionego fragmentu ustawy określ termin przesłania deklaracji ZUS DRA za maj 2026 r. przez jednostkę budżetową.
| Fragment ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych | |
| Art. 47. 1. | Płatnik składek przesyła w tym samym terminie deklarację rozliczeniową, imienne raporty miesięczne oraz opłaca składki za dany miesiąc, z zastrzeżeniem ust. 1a, nie później niż: |
| pkt 2 | do 5 dnia następnego miesiąca – dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych; |
| pkt 3 | do 15 dnia następnego miesiąca – dla płatników składek posiadających osobowość prawną; |
| pkt 4 | do 20 dnia następnego miesiąca – dla pozostałych płatników składek. |
A. Do 15.06.2026 r.
B. Do 05.05.2026 r.
C. Do 15.05.2026 r.
D. Do 05.06.2026 r.
Opracowane na podstawie zadania CKE, wrzesień 2014 (arkusz A.65-X-14.08): Kwoty, stawki i terminy zaktualizowane do przepisów obowiązujących w 2026 r.
Termin 05.06.2026 r. wynika bezpośrednio z art. 47 ust. 1 pkt 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Skoro pytanie dotyczy jednostki budżetowej, stosujemy właśnie zasadę: do 5 dnia następnego miesiąca. Deklaracja ZUS DRA za maj 2026 r. nie jest więc wysyłana w maju, tylko w miesiącu następnym, czyli w czerwcu. Piąty dzień czerwca 2026 r. wypada w piątek, więc nie ma tu potrzeby przesuwania terminu na następny dzień roboczy. W praktyce oznacza to, że jednostka budżetowa powinna najpóźniej 05.06.2026 r. przekazać deklarację rozliczeniową ZUS DRA, ewentualne imienne raporty miesięczne oraz opłacić składki. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą regułę: najpierw ustalamy rodzaj płatnika, potem bierzemy miesiąc następny po miesiącu rozliczeniowym. W kadrach i płacach to jest bardzo ważne, bo pomylenie terminu może skutkować odsetkami, korektami dokumentów i niepotrzebnym zamieszaniem w rozliczeniach z ZUS.
Przy tym pytaniu najczęstsza pomyłka polega na tym, że ktoś patrzy tylko na dzień miesiąca, a nie analizuje całej konstrukcji przepisu. Ustawa mówi o 5 dniu następnego miesiąca dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych. Jeżeli rozliczany jest maj 2026 r., to następnym miesiącem jest czerwiec 2026 r., a nie maj. Dlatego terminy majowe, takie jak 05.05.2026 r. albo 15.05.2026 r., są merytorycznie nie do obrony, bo przypadają jeszcze przed zakończeniem miesiąca, którego dotyczy deklaracja. Nie da się rzetelnie rozliczyć całego maja przed jego zakończeniem, zwłaszcza gdy w grę wchodzą wynagrodzenia, raporty imienne i składki za ubezpieczonych. Inny błąd to automatyczne wybranie 15 dnia następnego miesiąca. Taki termin dotyczy płatników składek posiadających osobowość prawną, ale w treści pytania wyraźnie wskazano jednostkę budżetową. W takich zadaniach trzeba trzymać się konkretnej kategorii płatnika, a nie wybierać ogólnego terminu, który kojarzy się z firmami czy spółkami. Dobra praktyka w pracy kadrowo-płacowej jest taka: najpierw identyfikujemy płatnika, potem miesiąc rozliczeniowy, a na końcu sprawdzamy, czy ustawowy dzień nie wypada w dzień wolny. Tutaj wszystko prowadzi do daty 05.06.2026 r.