Kwalifikacja: EKA.05 - Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych i gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych

Wybór części A, B lub C akt osobowych jako miejsca przechowywania dokumentów dotyczących odpowiedzialności porządkowej pracowników jest niepoprawny, ponieważ każda z tych części ma swoje specyficzne przeznaczenie. Część A jest zarezerwowana dla podstawowych informacji o pracowniku, takich jak dane osobowe, dane kontaktowe oraz historia zatrudnienia. Wiele osób może błędnie sądzić, że dokumenty dotyczące odpowiedzialności porządkowej powinny być gromadzone w tej sekcji, co jest niezgodne z praktykami zarządzania dokumentacją kadrową. Z kolei część B akta osobowych odnosi się do dokumentów związanych z wynagrodzeniem, premiami oraz innymi świadczeniami. Takie podejście do archiwizacji nie uwzględnia specyfiki odpowiedzialności porządkowej, która wymaga odrębnego traktowania i przechowywania. Wybór części C, która obejmuje dokumentację dotyczącą szkoleń i rozwoju zawodowego pracowników, jest również nieadekwatny, gdyż nie ma związku z kwestiami odpowiedzialności dyscyplinarnej. Powszechnym błędem jest mylenie różnych kategorii dokumentacji w aktach osobowych, co może prowadzić do nieprawidłowego zarządzania danymi oraz utraty istotnych informacji.