Jeżeli umowa o pracę została rozwiązana z pracownikiem z dniem 30.11.2025 r., to pracodawca był zobowiązany wyrejestrować go z ubezpieczeń w ZUS z dniem
A. 01.12.2025 r.
B. 30.11.2025 r.
C. 07.12.2025 r.
D. 15.12.2025 r.
Opracowane na podstawie zadania CKE, styczeń 2019 (arkusz A.65-X-19.01): Kwoty, stawki i terminy zaktualizowane do przepisów obowiązujących w 2026 r.
Odpowiedź 01.12.2025 r. jest właściwa, bo w ZUS wyrejestrowuje się pracownika z datą, od której nie podlega już ubezpieczeniom, a nie z datą ostatniego dnia pracy. Skoro umowa o pracę została rozwiązana z dniem 30.11.2025 r., to ten dzień jest jeszcze ostatnim dniem zatrudnienia i ostatnim dniem objęcia ubezpieczeniami społecznymi oraz zdrowotnym z tytułu stosunku pracy. Dopiero od 01.12.2025 r. pracownik traci tytuł do ubezpieczeń jako pracownik, więc taka data powinna znaleźć się w formularzu ZUS ZWUA jako data wyrejestrowania.
W praktyce kadrowo-płacowej wygląda to tak: w świadectwie pracy wpisujemy okres zatrudnienia do 30.11.2025 r., wynagrodzenie rozliczamy za okres do tego dnia, a w ZUS ZWUA podajemy wyrejestrowanie od 01.12.2025 r. Moim zdaniem to jest jeden z tych szczegółów, które łatwo pomylić, bo potocznie mówi się „zwolniony 30 listopada”, ale technicznie w ZUS liczy się dzień po ustaniu tytułu ubezpieczenia. Dobrą praktyką jest zawsze porównać datę rozwiązania umowy, datę ustania obowiązku ubezpieczeń i termin wysłania dokumentu. Sam dokument trzeba przekazać do ZUS w ustawowym terminie 7 dni, ale to jest termin złożenia formularza, a nie data wyrejestrowania. Te dwie rzeczy warto mocno rozdzielać.
W praktyce kadrowo-płacowej wygląda to tak: w świadectwie pracy wpisujemy okres zatrudnienia do 30.11.2025 r., wynagrodzenie rozliczamy za okres do tego dnia, a w ZUS ZWUA podajemy wyrejestrowanie od 01.12.2025 r. Moim zdaniem to jest jeden z tych szczegółów, które łatwo pomylić, bo potocznie mówi się „zwolniony 30 listopada”, ale technicznie w ZUS liczy się dzień po ustaniu tytułu ubezpieczenia. Dobrą praktyką jest zawsze porównać datę rozwiązania umowy, datę ustania obowiązku ubezpieczeń i termin wysłania dokumentu. Sam dokument trzeba przekazać do ZUS w ustawowym terminie 7 dni, ale to jest termin złożenia formularza, a nie data wyrejestrowania. Te dwie rzeczy warto mocno rozdzielać.
W tym pytaniu najłatwiej pomylić datę ustania zatrudnienia z datą wyrejestrowania z ubezpieczeń. Jeżeli umowa kończy się 30.11.2025 r., to ten dzień nadal jest objęty stosunkiem pracy. Pracownik wciąż ma wtedy tytuł do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, więc wpisanie 30.11.2025 r. jako daty wyrejestrowania byłoby technicznie nieprawidłowe. Oznaczałoby jakby, że już tego dnia nie podlegał ubezpieczeniom, a to nie pasuje do dokumentacji kadrowej ani do zasad rozliczeń z ZUS.
Data 07.12.2025 r. wynika zwykle z pomylenia dwóch pojęć: daty wyrejestrowania i terminu na przekazanie formularza ZUS ZWUA. Pracodawca ma obowiązek złożyć dokument wyrejestrowujący w określonym terminie, zasadniczo 7 dni od ustania tytułu do ubezpieczeń, ale w samym formularzu wpisuje się datę, od której ubezpieczenia już nie trwają. To nie musi być dzień wysłania dokumentu. W kadrach to rozróżnienie jest bardzo ważne, bo jedna data opisuje stan prawny pracownika, a druga organizację pracy działu płac.
Z kolei 15.12.2025 r. nie ma tu uzasadnienia w standardowych przepisach zgłoszeniowych. Może kojarzyć się z terminami rozliczeniowymi składek albo z miesięcznym rytmem deklaracji, ale wyrejestrowanie osoby z ubezpieczeń nie czeka do połowy miesiąca. Poprawne podejście jest proste: ostatni dzień umowy to 30.11.2025 r., a pierwszy dzień bez tytułu pracowniczego do ubezpieczeń to 01.12.2025 r. Tę właśnie datę należy zastosować w ZUS ZWUA.
Data 07.12.2025 r. wynika zwykle z pomylenia dwóch pojęć: daty wyrejestrowania i terminu na przekazanie formularza ZUS ZWUA. Pracodawca ma obowiązek złożyć dokument wyrejestrowujący w określonym terminie, zasadniczo 7 dni od ustania tytułu do ubezpieczeń, ale w samym formularzu wpisuje się datę, od której ubezpieczenia już nie trwają. To nie musi być dzień wysłania dokumentu. W kadrach to rozróżnienie jest bardzo ważne, bo jedna data opisuje stan prawny pracownika, a druga organizację pracy działu płac.
Z kolei 15.12.2025 r. nie ma tu uzasadnienia w standardowych przepisach zgłoszeniowych. Może kojarzyć się z terminami rozliczeniowymi składek albo z miesięcznym rytmem deklaracji, ale wyrejestrowanie osoby z ubezpieczeń nie czeka do połowy miesiąca. Poprawne podejście jest proste: ostatni dzień umowy to 30.11.2025 r., a pierwszy dzień bez tytułu pracowniczego do ubezpieczeń to 01.12.2025 r. Tę właśnie datę należy zastosować w ZUS ZWUA.