Pani Jadwiga podjęła decyzję o likwidacji prowadzonej działalności gospodarczej i złożyła wniosek o wykreślenie wpisu w CEIDG, wskazując datę 31 października 2016 r. jako ostatni dzień prowadzenia działalności. Którą datę powinna wpisać w formularzu ZUS ZWUA w polu „Wyrejestrowanie z ubezpieczeń od dnia”?
A. 07 listopada 2016 r.
B. 31 października 2016 r.
C. 01 listopada 2016 r.
D. 10 listopada 2016 r.
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2017 (arkusz A.65-X-17.01).
W formularzu ZUS ZWUA należy podać datę 01 listopada 2016 r., bo pole „Wyrejestrowanie z ubezpieczeń od dnia” oznacza pierwszy dzień, od którego dana osoba nie podlega już ubezpieczeniom. Skoro pani Jadwiga wskazała 31 października 2016 r. jako ostatni dzień prowadzenia działalności gospodarczej, to za ten dzień nadal była objęta obowiązkiem ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu działalności. Dopiero od następnego dnia, czyli od 1 listopada, tytuł do ubezpieczeń wygasa. Moim zdaniem to jedna z tych rzeczy w ZUS, które brzmią niby prosto, ale łatwo się na nich przejechać, bo człowiek naturalnie myśli o „dacie końca”, a formularz pyta o „datę od kiedy już nie”. W praktyce dobra zasada jest taka: jeśli działalność kończy się w poniedziałek, to wyrejestrowanie z ubezpieczeń wpisujemy od wtorku. Data 7 listopada mogłaby kojarzyć się z terminem na przekazanie dokumentu do ZUS, ale nie jest datą ustania ubezpieczenia. W dokumentacji kadrowo-ubezpieczeniowej trzeba mocno odróżniać datę zdarzenia, datę końca tytułu oraz termin złożenia formularza. To jest standardowa dobra praktyka przy obsłudze ZUS ZWUA, ZUS ZUA czy ZUS ZZA.
Przy tym pytaniu najczęstszy błąd polega na pomyleniu ostatniego dnia prowadzenia działalności z pierwszym dniem braku obowiązku ubezpieczeniowego. Data 31 października 2016 r. nie pasuje do pola w ZUS ZWUA, ponieważ w tym dniu pani Jadwiga jeszcze prowadziła działalność i z tego tytułu nadal podlegała ubezpieczeniom. Formularz nie pyta o dzień zakończenia firmy, tylko o dzień, od którego ubezpieczenia mają już nie obowiązywać. To drobna różnica językowa, ale w dokumentach ZUS ma spore znaczenie praktyczne.
Data 7 listopada 2016 r. też jest myląca. Może się kojarzyć z siedmiodniowym terminem na zgłoszenie zmiany albo wyrejestrowania w ZUS. Tylko że termin na złożenie dokumentu to co innego niż data wyrejestrowania z ubezpieczeń. Można złożyć formularz kilka dni później, ale w środku formularza nadal wpisuje się faktyczny dzień ustania tytułu, czyli pierwszy dzień po zakończeniu działalności. Z mojego doświadczenia właśnie takie mieszanie terminów urzędowych z datami merytorycznymi robi najwięcej zamieszania.
Data 10 listopada 2016 r. również nie wynika z zasad wyrejestrowania. Może komuś przyjść do głowy przez skojarzenie z rozliczeniami składkowymi przedsiębiorcy, ale nie określa momentu ustania ubezpieczeń. W ZUS ZWUA trzeba myśleć chronologicznie: 31 października to ostatni dzień działalności, więc 1 listopada to pierwszy dzień bez tytułu do ubezpieczeń. I właśnie tę datę należy wykazać w polu „Wyrejestrowanie z ubezpieczeń od dnia”.
Data 7 listopada 2016 r. też jest myląca. Może się kojarzyć z siedmiodniowym terminem na zgłoszenie zmiany albo wyrejestrowania w ZUS. Tylko że termin na złożenie dokumentu to co innego niż data wyrejestrowania z ubezpieczeń. Można złożyć formularz kilka dni później, ale w środku formularza nadal wpisuje się faktyczny dzień ustania tytułu, czyli pierwszy dzień po zakończeniu działalności. Z mojego doświadczenia właśnie takie mieszanie terminów urzędowych z datami merytorycznymi robi najwięcej zamieszania.
Data 10 listopada 2016 r. również nie wynika z zasad wyrejestrowania. Może komuś przyjść do głowy przez skojarzenie z rozliczeniami składkowymi przedsiębiorcy, ale nie określa momentu ustania ubezpieczeń. W ZUS ZWUA trzeba myśleć chronologicznie: 31 października to ostatni dzień działalności, więc 1 listopada to pierwszy dzień bez tytułu do ubezpieczeń. I właśnie tę datę należy wykazać w polu „Wyrejestrowanie z ubezpieczeń od dnia”.