Od stycznia do listopada pracownik był niezdolny do wykonywania pracy z powodu choroby przez łącznie 35 dni. W okresie od 16 do 20 grudnia korzystał z kolejnego zwolnienia lekarskiego z powodu zapalenia gardła. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika z ostatnich 12 miesięcy przed miesiącem, w którym wystąpiła niezdolność do pracy, pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne wynosiło 4 800,00 zł. Oblicz kwotę brutto zasiłku chorobowego, do którego pracownik ma prawo za okres od 16 do 20 grudnia.
Kwota 640,00 zł jest prawidłowa, bo pracownik wykorzystał już limit wynagrodzenia chorobowego finansowanego przez pracodawcę. Standardowo pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia chorobowego za pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym, a od 34. dnia przysługuje mu zasiłek chorobowy. Skoro od stycznia do listopada chorował łącznie 35 dni, to grudniowe zwolnienie od 16 do 20 grudnia jest już w całości okresem zasiłkowym. Podstawą jest przeciętne miesięczne wynagrodzenie pomniejszone o składki społeczne, czyli tutaj 4 800,00 zł. Dzienna podstawa zasiłku wynosi 4 800,00 zł / 30 = 160,00 zł. Przy zwykłej chorobie, takiej jak zapalenie gardła, zasiłek chorobowy wynosi co do zasady 80% podstawy. Dzienna kwota zasiłku to 160,00 zł × 80% = 128,00 zł. Zwolnienie obejmuje 5 dni kalendarzowych, więc 128,00 zł × 5 = 640,00 zł brutto. W praktyce kadrowo-płacowej ważne jest, żeby zawsze pilnować narastająco liczby dni choroby w roku, bo od tego zależy, czy liczymy wynagrodzenie chorobowe, czy zasiłek z ubezpieczenia chorobowego. Moim zdaniem to jeden z tych przypadków, gdzie najłatwiej pomylić się nie na samym procencie, ale właśnie na ustaleniu, kto i za jaki okres finansuje świadczenie.
W tym zadaniu najważniejsze jest rozróżnienie wynagrodzenia chorobowego od zasiłku chorobowego oraz prawidłowe zastosowanie stawki 80%. Pracownik miał już wcześniej 35 dni choroby w tym samym roku kalendarzowym, więc przekroczył standardowy limit 33 dni wynagrodzenia chorobowego finansowanego przez pracodawcę. Oznacza to, że za zwolnienie grudniowe należy ustalić zasiłek chorobowy, a nie liczyć świadczenia tak, jakby był to początek choroby w roku. Podstawa 4 800,00 zł jest już podana po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne, więc nie wolno jej drugi raz obniżać o te składki. To częsty błąd w listach płac: ktoś widzi wynagrodzenie i automatycznie odejmuje 13,71%, mimo że w treści zadania wyraźnie napisano, że podstawa jest już po potrąceniu składek społecznych. Nieprawidłowe jest też przyjęcie 100% podstawy, bo zwykła choroba, np. zapalenie gardła, nie daje prawa do pełnego zasiłku. Stawka 100% występuje w szczególnych sytuacjach, np. przy chorobie w ciąży, wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo przy badaniach dawców komórek, tkanek i narządów. Tutaj takich informacji nie ma, więc stosujemy podstawowe 80%. Dzienna podstawa to 4 800,00 zł / 30 = 160,00 zł, a dzienna kwota zasiłku to 160,00 zł × 80% = 128,00 zł. Za 5 dni kalendarzowych wychodzi 640,00 zł brutto. Z mojego doświadczenia najlepiej zawsze iść schematem: najpierw limit dni choroby, potem podstawa, potem procent, a na końcu liczba dni zwolnienia. Wtedy rachunek jest prosty i mniej się miesza.