Pan Adam rozpoczął pracę na podstawie umowy o pracę 01.06.2026 r., tj. w poniedziałek. Pracodawca miał obowiązek zgłosić tego pracownika do ubezpieczeń społecznych najpóźniej do dnia
A. 01.07.2026 r. (środa).
B. 10.06.2026 r. (środa).
C. 08.06.2026 r. (poniedziałek).
D. 11.06.2026 r. (czwartek).
Opracowane na podstawie zadania CKE, wrzesień 2014 (arkusz A.65-X-14.08): Kwoty, stawki i terminy zaktualizowane do przepisów obowiązujących w 2026 r.
Termin 08.06.2026 r. wynika z podstawowej zasady zgłaszania pracownika do ZUS: płatnik składek ma 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń na przekazanie zgłoszenia. Przy umowie o pracę obowiązek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego powstaje od dnia nawiązania stosunku pracy, czyli tutaj od 01.06.2026 r. Termin liczymy od następnego dnia po zdarzeniu, więc siedmiodniowy termin upływa 08.06.2026 r., w poniedziałek. Moim zdaniem to jest jedna z tych dat, które w kadrach trzeba od razu pilnować, bo spóźnienie w zgłoszeniu może później robić niepotrzebne zamieszanie przy rozliczeniach, świadczeniach chorobowych czy kontroli ZUS. W praktyce pracownika zatrudnionego na umowę o pracę zgłasza się zwykle formularzem ZUS ZUA, ponieważ obejmuje go ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe oraz zdrowotne. Dobra praktyka w dziale kadr jest taka, żeby zgłoszenie przygotować od razu przy kompletowaniu dokumentów zatrudnieniowych, razem z umową, kwestionariuszem, badaniami lekarskimi i szkoleniem BHP. Nie czeka się do ostatniego dnia, bo awaria PUE ZUS, urlop kadrowej albo zwykłe przeoczenie potrafią narobić kłopotów.
W tym pytaniu kluczowe jest rozróżnienie między terminem kadrowym związanym z powstaniem stosunku pracy a innymi, dłuższymi terminami spotykanymi w rozliczeniach. Zatrudnienie od 01.06.2026 r. oznacza, że od tego dnia pracownik podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Pracodawca jako płatnik składek nie ma więc miesiąca na zgłoszenie pracownika i nie powinien odkładać tego do 01.07.2026 r. Taki sposób myślenia często bierze się z mylenia zgłoszenia do ubezpieczeń z miesięcznym rozliczaniem składek w deklaracjach ZUS DRA, gdzie rzeczywiście operuje się miesiącami rozliczeniowymi. To są jednak dwie różne czynności. Zgłoszenie identyfikuje osobę jako ubezpieczoną, a rozliczenie składek pokazuje podstawy i kwoty składek za dany miesiąc. Również daty 10.06.2026 r. i 11.06.2026 r. nie pasują do zasady 7 dni. Czasem ktoś liczy termin „na oko”, dodając tydzień i jeszcze kilka dni zapasu, albo myli 7 dni z terminem 10-dniowym, który pojawia się w innych procedurach. W ZUS przy zgłoszeniu pracownika obowiązuje termin 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczeń. Liczenie terminu zaczynamy od następnego dnia po rozpoczęciu pracy, więc od 02.06.2026 r.; siódmy dzień wypada 08.06.2026 r. Ponieważ jest to poniedziałek, nie ma potrzeby przesuwania terminu z powodu soboty, niedzieli czy święta. Z mojego doświadczenia najbezpieczniej jest w firmie ustawić procedurę tak, żeby zgłoszenie ZUS ZUA było wysyłane najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy albo następnego dnia roboczego. Wtedy dokumentacja kadrowo-płacowa jest spójna: umowa o pracę, akta osobowe, lista płac i konto ubezpieczonego w ZUS nie rozjeżdżają się terminowo.