Zleceniodawca zgłasza obowiązkowo zleceniobiorcę, który ma u innego pracodawcy umowę o pracę z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym i nie jest studentem, do
W tej sytuacji zleceniodawca zgłasza zleceniobiorcę obowiązkowo tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. Wynika to z zasad zbiegu tytułów do ubezpieczeń w ZUS. Jeżeli osoba wykonująca umowę zlecenia ma równocześnie umowę o pracę u innego pracodawcy i z tej umowy osiąga wynagrodzenie co najmniej minimalne, to obowiązkowe ubezpieczenia społeczne są już zapewnione z etatu. Zlecenie nie tworzy wtedy obowiązku opłacania składek emerytalnej, rentowej, chorobowej ani wypadkowej jako obowiązkowych. Zostaje jednak obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne z umowy zlecenia, bo składka zdrowotna jest tu naliczana od przychodu ze zlecenia. W praktyce kadrowo-płacowej oznacza to najczęściej zgłoszenie na formularzu ZUS ZZA, a nie ZUS ZUA, bo ZUS ZZA służy właśnie do zgłoszenia tylko do zdrowotnego. Moim zdaniem to jedno z tych pytań, gdzie najważniejsze jest zauważenie słów: co najmniej minimalnym i nie jest studentem. Gdyby zleceniobiorca był studentem do 26 lat, sytuacja wyglądałaby inaczej, bo zlecenie zasadniczo nie rodziłoby obowiązku ubezpieczeń. Dobra praktyka w firmie to pobranie od zleceniobiorcy oświadczenia o zatrudnieniu u innego pracodawcy, wysokości wynagrodzenia oraz statusie studenta. Bez takiego dokumentu dział kadr może łatwo źle ustalić obowiązek składkowy, a potem wychodzą korekty deklaracji ZUS, no i niepotrzebne zamieszanie.
Przy tym pytaniu łatwo pomylić ogólną zasadę dotyczącą zleceniobiorców z zasadą szczególną dotyczącą zbiegu tytułów do ubezpieczeń. Sama umowa zlecenia bardzo często powoduje obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, ale nie zawsze. Tutaj kluczowe jest to, że zleceniobiorca ma już umowę o pracę u innego pracodawcy i z tej umowy otrzymuje wynagrodzenie co najmniej minimalne. Taki etat jest wtedy podstawowym tytułem do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. Nie trzeba więc drugi raz obowiązkowo obejmować tej osoby składkami społecznymi ze zlecenia. Zgłoszenie wyłącznie do ubezpieczeń społecznych byłoby dodatkowo niepełne, bo pomijałoby zdrowotne, które przy takim zleceniu nadal jest obowiązkowe. Z kolei zgłoszenie jednocześnie do zdrowotnego i wszystkich społecznych zakładałoby, że zlecenie jest pełnym obowiązkowym tytułem ubezpieczeniowym, a w opisanym stanie tak nie jest. Częsty błąd polega też na wybraniu zdrowotnego razem z emerytalnym i rentowym, bo komuś kojarzy się, że te dwie składki są zawsze podstawowe. W ZUS jednak nie działa to na zasadzie skojarzeń, tylko według konkretnych przepisów o zbiegu tytułów. Składki emerytalna i rentowa ze zlecenia mogą w pewnych sytuacjach wystąpić, ale tutaj nie są obowiązkowe, skoro etat daje co najmniej minimalne wynagrodzenie. Warto też pamiętać o dopisku, że osoba nie jest studentem. To nie jest przypadkowa informacja. Student do 26 roku życia przy zleceniu co do zasady nie podlega ani społecznym, ani zdrowotnemu z tego zlecenia. Skoro jednak w pytaniu zaznaczono, że nie jest studentem, zostaje obowiązek zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego. W praktyce kadrowej najlepiej nie zgadywać, tylko zebrać oświadczenia i na ich podstawie dobrać właściwy formularz zgłoszeniowy, zwykle ZUS ZZA.