21 marca 2016 roku firma nabyła i wprowadziła do użytkowania środek trwały o wartości początkowej 7 200,00 zł oraz przewidywanym czasie użytkowania 10 lat. Jaką kwotę amortyzacji środka trwałego naliczono za rok 2016, jeśli stosowano metodę liniową, zaczynając od miesiąca następującego po jego włączeniu do eksploatacji?
No to tak, odpowiedź 540,00 zł jest jak najbardziej trafna. Amortyzacja liniowa to nic innego jak rozkład kosztu środka trwałego na cały czas jego użytkowania, co w tym przypadku wynosi 7 200,00 zł przez 10 lat. Więc jak podzielimy 7 200,00 zł przez 10, to wychodzi 720,00 zł rocznie. Ale pamiętaj, że środek trwały wchodził do użytkowania 21 marca 2016 roku, więc amortyzacja zaczyna się od następnego miesiąca. Dlatego w 2016 roku będą tylko 9 miesięcy (kwiecień do grudnia) do obliczenia. Stąd mamy: 720,00 zł x 9/12, co daje wspomniane 540,00 zł. Takie podejście jest zgodne z Krajowymi Standardami Rachunkowości i ułatwia życie, bo można lepiej planować wydatki i kontrolować koszty związane z użytkowaniem tych środków.
Jak nie zaznaczyłeś 540,00 zł, to może być kilka powodów. Najczęściej błąd polega na źle obliczonym okresie amortyzacji albo na myśleniu, że amortyzacja jest za cały rok. Pamiętaj, że amortyzacja liniowa to rozkład kosztów na czas użyteczności środka trwałego. Kluczowe jest też to, że przyjęcie środka trwałego do użytkowania nie znaczy, że amortyzacja zaczyna się od razu. Zaczyna się od miesiąca po przyjęciu, co w naszym przypadku znaczy, że w 2016 roku trzeba liczyć od kwietnia do grudnia, a to są 9 miesięcy. Wiele osób popełnia błąd, licząc amortyzację za pełny rok bez uwzględnienia daty przyjęcia, co potem może dawać za duże kwoty. 720,00 zł rocznie to prawidłowa kwota, ale pamiętaj, żeby obliczać proporcjonalnie za te miesiące, kiedy środek był używany. Także dobrze jest stosować zasady z rachunkowości i zwracać uwagę na szczegóły, żeby uniknąć pomyłek.