Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości

Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego, archiwizacja dokumentacji księgowej oraz ustalenie polityki prowadzenia rachunkowości to tematy istotne, ale nie mogą stanowić podstawy do zamknięcia ksiąg rachunkowych. Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego jest wynikiem procesu zamykania ksiąg, a nie czynnością, która go poprzedza. Bez dokładnego uzgodnienia obrotów i sald, sporządzenie sprawozdania może prowadzić do poważnych błędów, zafałszowując wyniki finansowe jednostki. Archiwizacja dokumentacji księgowej to również czynność, która odbywa się po zakończeniu roku obrotowego i zamknięciu ksiąg, mająca na celu zabezpieczenie informacji dla celów audytowych lub prawnych. Ustalenie polityki prowadzenia rachunkowości, choć istotne dla zapewnienia zgodności z przepisami, nie jest bezpośrednio związane z procesem zamykania ksiąg, a raczej stanowi ramy operacyjne dla całego procesu księgowego. Te pomyłki mogą wynikać z niejasności dotyczącej kolejności działań w procesie zamykania ksiąg oraz znaczenia uzgodnień w zapewnieniu rzetelności danych. Bezpośrednie podejście do uzgodnień jest kluczowe, aby uniknąć błędów, które mogą wpływać na wiarygodność sprawozdań finansowych oraz na dalsze decyzje zarządzające.