Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości

Nota korygująca, nota księgowa oraz faktura korygująca to różne dokumenty, które wprawdzie mają swoje miejsce w obiegu dokumentacyjnym, ale nie są podstawą do zapisu storna w księgowości. Nota korygująca jest używana przede wszystkim w kontekście korygowania błędów na fakturach sprzedaży lub zakupów, lecz nie stanowi zapisu w księgach rachunkowych. Jej funkcja to modyfikacja wartości na oryginalnym dokumencie, ale sama w sobie nie inicjuje zapisu w księgach. Nota księgowa, z kolei, jest dokumentem wewnętrznym, który może być używany do rejestracji różnych operacji księgowych, ale również nie jest wystarczająca do wykonania storna. Z kolei faktura korygująca, będąca innym rodzajem dokumentu, również ma na celu poprawę błędów w wystawionych fakturach, ale nie zastępuje polecenia księgowania. Typowym błędem myślowym jest mylenie tych dokumentów z poleceniem księgowania, które skupia się na samych zapisach w kontach. W praktyce, aby poprawnie wykonać storno, należy mieć polecenie księgowania, które wyraźnie wskaże, jakie konta są zaangażowane w proces korekty. Ostatecznie, zrozumienie roli każdego z tych dokumentów jest kluczowe dla prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i unikania pomyłek w ewidencji finansowej.