Wyciąg bankowy jest dokumentem potwierdzającym operacje finansowe, które miały miejsce na rachunku bankowym. Stanowi on oficjalny dowód księgowy, który jest uznawany przez organy podatkowe oraz instytucje finansowe. Wyciąg bankowy zawiera szczegółowe informacje dotyczące wpłat, wypłat, salda konta oraz dat transakcji. Przykładami zastosowania wyciągu bankowego jako dowodu księgowego są: potwierdzanie przychodów i wydatków w księgach rachunkowych, weryfikacja rozliczeń z kontrahentami oraz przedkładanie dokumentacji podczas audytów finansowych. W praktyce, prowadzenie dokładnej ewidencji operacji finansowych na podstawie wyciągów bankowych jest kluczowe dla transparentności i zgodności z przepisami prawa finansowego. Standardy rachunkowości, takie jak MSSF czy KSR, wymagają od przedsiębiorstw stosowania odpowiednich dowodów księgowych, a wyciąg bankowy doskonale spełnia te kryteria, co czyni go niezbędnym narzędziem w codziennej praktyce księgowej.
Umowa o pracę, oferta handlowa oraz umowa kredytowa to dokumenty, które pełnią różne funkcje, ale nie są klasyfikowane jako dowody księgowe. Umowa o pracę jest dokumentem regulującym stosunek pracy między pracodawcą a pracownikiem, określającym m.in. wynagrodzenie oraz obowiązki stron. Chociaż może wpływać na koszty firmy, sama w sobie nie dokumentuje transakcji finansowych. Oferta handlowa jest propozycją sprzedaży produktów lub usług, a jej celem jest nakłonienie klienta do zakupu; nie jest to więc dowód księgowy, lecz raczej narzędzie marketingowe. Z kolei umowa kredytowa jest dokumentem regulującym zasady udzielenia kredytu, w tym wysokość kwoty i warunki spłaty, ale nie odzwierciedla rzeczywistych przepływów pieniężnych. Kluczowym błędem myślowym jest mylenie dokumentów regulujących stosunki prawne z dokumentami księgowymi, które muszą spełniać określone wymagania formalne, takie jak możliwość jednoznacznego potwierdzenia transakcji. Dowody księgowe powinny być przede wszystkim dokumentami, które obrazują rzeczywiste operacje finansowe, a wyciąg bankowy doskonale spełnia te kryteria.