Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Kategorie: Księgowość i ewidencja Archiwizacja i dokumentacja
Jak długo przechowuje się faktury w jednostce gospodarczej?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, faktury powinny być przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Taki okres przechowywania dokumentacji ma na celu zapewnienie odpowiednich warunków do ewentualnych kontroli skarbowych oraz umożliwienie weryfikacji danych i rozliczeń. Przechowywanie faktur przez 5 lat jest zgodne z ustawą o rachunkowości oraz regulacjami podatkowymi, co stanowi standardową praktykę w większości jednostek gospodarczych. Przykładem zastosowania tej zasady może być przedsiębiorca zajmujący się handlem, który musi przechowywać faktury, aby w razie potrzeby udowodnić swoje przychody i wydatki w trakcie kontroli podatkowej. Dobrą praktyką jest także systematyczne archiwizowanie dokumentów oraz korzystanie z cyfrowych systemów zarządzania dokumentami, co ułatwia ich odnalezienie i zabezpiecza przed utratą. Warto pamiętać, że niewłaściwe przechowywanie lub brak dokumentacji może prowadzić do sankcji ze strony organów skarbowych.