Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Hotel zlecił pranie bielizny hotelowej zewnętrznej firmie zajmującej się praniem chemicznym. Poniesione wydatki powinny być ujęte w układzie rodzajowym na koncie księgowym
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Wybór odpowiedzi "Usługi obce" jest właściwy, ponieważ koszty prania bielizny hotelowej, zlecane zewnętrznej pralni chemicznej, są klasyfikowane jako wydatki związane z korzystaniem z usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne. W rachunkowości koszty związane z usługami obcymi obejmują wszelkie wydatki na usługi, które nie są świadczone przez własne zasoby firmy, co jest zgodne z polskimi standardami rachunkowości. Przykładowo, hotel, który zleca pranie bielizny zewnętrznej firmie, powinien zaksięgować te wydatki na koncie usług obcych, co pozwala na prawidłowe zarządzanie kosztami oraz ich kontrolę. Praktyczne zastosowanie tej zasady obejmuje również prowadzenie ewidencji takich wydatków, co ułatwia analizę kosztów operacyjnych hotelu oraz ich optymalizację. Umożliwia to również lepsze planowanie budżetowe oraz prognozowanie przyszłych wydatków, co jest kluczowe w branży hotelarskiej, gdzie kontrola kosztów ma duże znaczenie dla rentowności.
Wybór innych odpowiedzi, takich jak "Podatki i opłaty" czy "Pozostałe koszty rodzajowe", jest błędny, ponieważ nie oddaje charakteru wydatków związanych z zewnętrznymi usługami pralniczymi. Podatki i opłaty są zazwyczaj zobowiązaniami wynikającymi z regulacji prawnych, które nie mają bezpośredniego związku z kosztami operacyjnymi związanymi z usługami świadczonymi przez zewnętrznych dostawców. Kolejnym błędnym podejściem jest klasyfikacja kosztów jako "Pozostałe koszty rodzajowe", co jest zbyt ogólnym opisem, nieprecyzyjnie wskazującym na naturę danego wydatku. W przypadku usług pralniczych, które są jasno zdefiniowanym rodzajem usługi, właściwym podejściem jest ich zaklasyfikowanie jako koszt związany z usługami obcymi. Przypisywanie tych wydatków do "Zużycia materiałów i energii" także jest niewłaściwe, ponieważ te kategorie odnoszą się głównie do kosztów związanych z zakupem materiałów eksploatacyjnych oraz energii, a nie do usług, jakie są świadczone przez inne firmy. W praktyce prowadzi to do nieefektywności w analizie kosztów oraz problemów z ich kontrolą, co jest kluczowe w zarządzaniu finansami w każdej organizacji, w tym w branży hotelarskiej.