Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Hurtownia nabyła towary od dostawcy OMEGA sp. z o.o. na podstawie faktury. Do końca raportowanego okresu nie wpłynęły towary od dostawcy OMEGA sp. z o.o. Konto Rozliczenie zakupu towarów pokazuje saldo
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź debetowa na koncie Rozliczenie zakupu towarów wskazuje na to, że Hurtowania zarejestrowała zakup towarów, które powinny zostać dostarczone, ale ich jeszcze nie otrzymano. W praktyce oznacza to, że mimo iż towar był zamówiony, nie został fizycznie przekazany, co skutkuje brakiem odpowiednich zapisów na koncie zapasów. W takiej sytuacji, saldo debetowe na koncie Rozliczenie zakupu towarów odzwierciedla zobowiązanie do uregulowania płatności za towary, które są w drodze. To podejście jest zgodne z zasadami rachunkowości, które nakładają obowiązek odzwierciedlenia zobowiązań z tytułu dokonanych zakupów. Przykład: Hurtownia zamawia 100 jednostek towaru, wystawia fakturę i dokonuje zapłaty, jednak towar nie dotarł przed zamknięciem okresu sprawozdawczego. W takim przypadku saldo debetowe uwzględnia wartość zamówienia, mimo braku fizycznej dostawy. Dobrą praktyką jest monitorowanie takich transakcji, aby unikać problemów z płynnością finansową oraz błędów w bilansie zysków i strat.
Odpowiedzi kredytowe wskazują na błędne zrozumienie mechanizmu księgowania zakupów towarów. Gdy konto Rozliczenie zakupu towarów wykazuje saldo kredytowe, sugeruje to, że Hurtowania nie tylko nie otrzymała, ale i nie zarejestrowała zakupów jako zobowiązań. Taki błąd może prowadzić do zafałszowania stanu zobowiązań w bilansie, co jest sprzeczne z zasadą rzetelności finansowej. Odpowiedzi sugerujące, że saldo kredytowe oznacza dostawy niefakturowane, nie uwzględniają kluczowego aspektu, jakim jest fakt, że brak fizycznego towaru nie zwalnia z odpowiedzialności za zobowiązania. Z kolei koncepcja, że saldo kredytowe może oznaczać towary w drodze jest mylna, ponieważ towary w drodze powinny być zarejestrowane jako aktywa, a nie jako zobowiązania. Typowym błędem myślowym jest mylenie pojęć związanych z aktywami i zobowiązaniami, co może prowadzić do nieprawidłowego księgowania i naruszenia zasad rachunkowości. Zgodnie z dobrą praktyką, każda transakcja zakupowa powinna być dokładnie rejestrowana, aby zapewnić prawidłowe odzwierciedlenie sytuacji finansowej firmy.