Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Hurtownia nabyła towary od dostawcy na podstawie wystawionej faktury. Do końca okresu sprawozdawczego towary od dostawcy nie zostały dostarczone. Konto Rozliczenie zakupu towarów posiada saldo
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź debetowa, oznaczająca towary w drodze, jest prawidłowa, ponieważ w księgowości zasady dotyczące rozliczeń zakupów nakładają na nas obowiązek ujęcia towarów, które zostały zamówione, ale jeszcze nie dostarczone. W przypadku, gdy hurtownia złożyła zamówienie i otrzymała fakturę, ale towary nie dotarły do końca okresu sprawozdawczego, to wartość tych towarów powinna być ujęta jako aktywa w postaci towarów w drodze. Przykładem zastosowania tej zasady może być sytuacja, w której firma zamawia dużą partię produktów, a dostawca nie jest w stanie dostarczyć ich na czas. W księgach rachunkowych firma klasyfikuje te towary jako debetowe, co odzwierciedla ich potencjalną wartość i zobowiązania wobec dostawcy. Taki sposób ewidencji pozwala na dokładne śledzenie stanów magazynowych oraz zobowiązań, co jest zgodne z międzynarodowymi standardami rachunkowości (MSSF).
Odpowiedzi kredytowe, oznaczające towary w drodze lub dostawy niefakturowane, są nieprawidłowe, ponieważ błędnie interpretują rolę konta Rozliczenie zakupu towarów w kontekście stanów magazynowych i zobowiązań. W przypadku, gdy towary nie zostały jeszcze dostarczone, ale faktura została wystawiona, nie powinno się uznawać tej sytuacji za kredytową. Saldo kredytowe na koncie oznaczałoby, że firma ma do czynienia z nadwyżką, co jest sprzeczne z rzeczywistym stanem. Kluczowym błędem w myśleniu jest utożsamianie statusu zamówienia i faktury z rzeczywistym przyjęciem towarów do magazynu. Rachunkowość opiera się na koncepcji, że aktywa muszą być dokumentowane w momencie, gdy stają się własnością przedsiębiorstwa, co w przypadku towarów w drodze oznacza, że powinny być one ujęte jako debetowe na koncie. Księgowanie towarów w drodze jako kredytowych może prowadzić do zafałszowania stanu aktywów w bilansie oraz zaburzenia analizy płynności finansowej. Dobre praktyki rachunkowe wskazują na konieczność dokładnego śledzenia towarów, które są w trakcie transportu, aby zapewnić transparentność oraz rzetelność sprawozdań finansowych.