Hurtownia nabyła towary od dostawcy na podstawie wystawionej faktury. Do końca okresu sprawozdawczego towary od dostawcy nie zostały dostarczone. Konto Rozliczenie zakupu towarów posiada saldo
Odpowiedź debetowa, oznaczająca towary w drodze, jest prawidłowa, ponieważ w księgowości zasady dotyczące rozliczeń zakupów nakładają na nas obowiązek ujęcia towarów, które zostały zamówione, ale jeszcze nie dostarczone. W przypadku, gdy hurtownia złożyła zamówienie i otrzymała fakturę, ale towary nie dotarły do końca okresu sprawozdawczego, to wartość tych towarów powinna być ujęta jako aktywa w postaci towarów w drodze. Przykładem zastosowania tej zasady może być sytuacja, w której firma zamawia dużą partię produktów, a dostawca nie jest w stanie dostarczyć ich na czas. W księgach rachunkowych firma klasyfikuje te towary jako debetowe, co odzwierciedla ich potencjalną wartość i zobowiązania wobec dostawcy. Taki sposób ewidencji pozwala na dokładne śledzenie stanów magazynowych oraz zobowiązań, co jest zgodne z międzynarodowymi standardami rachunkowości (MSSF).
Odpowiedzi kredytowe, oznaczające towary w drodze lub dostawy niefakturowane, są nieprawidłowe, ponieważ błędnie interpretują rolę konta Rozliczenie zakupu towarów w kontekście stanów magazynowych i zobowiązań. W przypadku, gdy towary nie zostały jeszcze dostarczone, ale faktura została wystawiona, nie powinno się uznawać tej sytuacji za kredytową. Saldo kredytowe na koncie oznaczałoby, że firma ma do czynienia z nadwyżką, co jest sprzeczne z rzeczywistym stanem. Kluczowym błędem w myśleniu jest utożsamianie statusu zamówienia i faktury z rzeczywistym przyjęciem towarów do magazynu. Rachunkowość opiera się na koncepcji, że aktywa muszą być dokumentowane w momencie, gdy stają się własnością przedsiębiorstwa, co w przypadku towarów w drodze oznacza, że powinny być one ujęte jako debetowe na koncie. Księgowanie towarów w drodze jako kredytowych może prowadzić do zafałszowania stanu aktywów w bilansie oraz zaburzenia analizy płynności finansowej. Dobre praktyki rachunkowe wskazują na konieczność dokładnego śledzenia towarów, które są w trakcie transportu, aby zapewnić transparentność oraz rzetelność sprawozdań finansowych.