Hurtownia zakupiła na podstawie faktury towary od dostawcy. Do końca okresu sprawozdawczego towarów od dostawcy nie otrzymano. Konto Rozliczenie zakupu towarów wykazuje saldo
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź debetowa na koncie 'Rozliczenie zakupu towarów' jest prawidłowa, ponieważ odzwierciedla sytuację, w której hurtownia zakupiła towary, ale nie otrzymała ich do końca okresu sprawozdawczego. W praktyce księgowej, kiedy dokonujemy zakupu, ale towar nie został jeszcze dostarczony, rejestrujemy to jako towar w drodze. Takie podejście jest zgodne z zasadami rachunkowości, gdzie zobowiązanie (w tym przypadku na koncie dostawców) jest uznawane, ale aktywa (towary) są jeszcze niewidoczne w bilansie, stąd saldo debetowe. Przykładowo, jeśli hurtownia zamawia dużą partię towarów, ale dostawa jest opóźniona, saldo debetowe na koncie 'Rozliczenie zakupu towarów' będzie dokumentować wartość zamówienia jako aktywum, które wkrótce zostanie dostarczone. Zgodnie z MSSF (Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej), jest to istotne dla rzetelnego przedstawienia sytuacji finansowej organizacji.
Nieprawidłowe odpowiedzi mogą wydawać się logiczne na pierwszy rzut oka, ale wykazują nieporozumienia w kontekście zasad księgowości. Odpowiedź kredytowa oznaczająca dostawy niefakturowane, sugeruje, że hurtownia ma do czynienia z sytuacją, w której zakup nie został jeszcze zaksięgowany na poziomie zobowiązań, co jest mylne. W rzeczywistości, nawet jeśli towary nie zostały dostarczone, zobowiązania wobec dostawcy są już uznawane w bilansie, co powinno skutkować debetowym saldem na koncie 'Rozliczenie zakupu towarów'. Inną niepoprawną koncepcją jest myślenie, że saldo kredytowe na tym koncie oznacza towary w drodze. W rzeczywistości, saldo kredytowe zwykle sugeruje, że więcej towarów zostało dostarczonych niż zamówionych lub że wystąpiły jakieś rozliczenia, które nie mają miejsca w tej konkretnej sytuacji. Typowym błędem myślowym jest zakładanie, że brak fizycznej obecności towaru w magazynie eliminuje potrzebę jego ujęcia w księgach rachunkowych. Kluczowe jest zrozumienie, że niezależnie od fizycznej lokalizacji towaru, odpowiednie księgowanie zakupów odzwierciedla zarówno zobowiązania, jak i aktywa firmy, co jest zgodne z zasadami ustalonego systemu rachunkowości.