Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości

Metoda spisu z natury, choć stosunkowo powszechna, nie jest odpowiednia w przypadku środków trwałych, do których dostęp jest utrudniony. Ta metoda opiera się na fizycznym zliczaniu aktywów i najczęściej wykorzystywana jest w sytuacjach, gdzie wszystkie środki trwałe są łatwo dostępne. W przypadku gruntów czy należności spornych, fizyczne zbadanie stanu posiadania może być niemożliwe, co prowadzi do niepełnych i potencjalnie mylnych danych. Zastosowanie metody uzgadniania sald również nie przynosi oczekiwanych rezultatów, gdyż opiera się na porównaniu stanów kont księgowych, co nie uwzględnia rzeczywistego stanu aktywów w sytuacjach, gdy ich lokalizacja jest nieznana lub jest przedmiotem sporu. Metoda nadzwyczajna, pomimo swojej nazwy, jest przeznaczona do sytuacji wyjątkowych, ale nie jest rozwiązaniem dla regularnej inwentaryzacji, a dodatkowo nie dostarcza narzędzi do weryfikacji dokumentów. Takie podejście może prowadzić do błędnych wniosków i niezgodności w dokumentacji, co na dłuższą metę wpływa na rzetelność sprawozdań finansowych oraz może rodzić problemy prawne. Dlatego najwłaściwszą metodą pozostaje weryfikacja dokumentów, zapewniająca solidne podstawy do oceny stanu środków trwałych.