Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości

Zgodnie z przepisami w Polsce, musimy przechowywać dokumentację płacową przez całe 50 lat od momentu, kiedy pracownik przestał dla nas pracować. Moim zdaniem, to dosyć sporo czasu, ale chodzi o to, żeby pracownicy mieli dostęp do informacji o swojej karierze i mogli złożyć wnioski o emerytury lub inne świadczenia. Na przykład, wyobraź sobie sytuację, gdzie były pracownik chce przejść na emeryturę i potrzebuje potwierdzenia swojego zatrudnienia czy wysokości wypłaty w konkretnym okresie. Dlatego tak ważne jest, żeby trzymać tę dokumentację przez tak długi czas. Pomaga to również w zarządzaniu danymi osobowymi i sprawia, że nasze działania są bardziej przejrzyste. Warto też pamiętać, że nieprzestrzeganie tych zasad może mieć poważne skutki, zwłaszcza podczas kontroli od ZUS-u czy PIP-u.