Podczas spisu z natury przeprowadzonego 31.05.2019 r. ustalono, że w magazynie hurtowni znajduje się 448 sztuk długopisów. Korzystając z kartoteki ilościowo-wartościowej towaru, ustal rodzaj i wartość powstałej różnicy inwentaryzacyjnej.
| Kartoteka ilościowo-wartościowa | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nazwa towaru: długopis | Jednostka miary: szt. | Symbol: K12345 | Rok: 2019 | ||||||
| Data | Cena w zł | Symbol i nr dowodu | Treść zapisu | Ilość | Wartość w zł | ||||
| przychód | rozchód | stan | przychód | rozchód | stan | ||||
| 02.05 | 2,00 | Pz 1/19 | Przyjęto z zakupu | 600 | 600 | 1 200,00 | 1 200,00 | ||
| 15.05 | 2,00 | Wz 1/19 | Wydano do sprzedaży | 50 | 550 | 100,00 | 1 100,00 | ||
| 31.05 | 2,00 | Wz 2/19 | Wydano do sprzedaży | 100 | 450 | 200,00 | 900,00 | ||
A. Nadwyżka długopisów – 4,00 zł
B. Niedobór długopisów – 4,00 zł
C. Nadwyżka długopisów – 40,00 zł
D. Niedobór długopisów – 40,00 zł
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2019 (arkusz A.36-X-19.06).
Odpowiedź 'Niedobór długopisów – 4,00 zł' jest poprawna z kilku powodów. Podczas spisu z natury ustalono, że w magazynie znajduje się 448 sztuk długopisów, co należy porównać z danymi z kartoteki ilościowo-wartościowej. W wyniku analizy tych danych odnaleziono, że stan rzeczywisty długopisów był niższy od stanu ewidencyjnego o 2 sztuki. Wartość tych długopisów oblicza się mnożąc ich brakującą ilość przez jednostkową cenę, która w tym przypadku wynosi 2 zł za sztukę. W rezultacie niedobór wynosi 2 sztuki x 2 zł/szt. = 4 zł. Ten przykład ilustruje praktyczne zastosowanie inwentaryzacji i jej znaczenie w zarządzaniu zapasami. Niedobory i nadwyżki w magazynie mogą prowadzić do poważnych problemów finansowych, dlatego kluczowe jest stosowanie dobrych praktyk, jak regularne inwentaryzacje oraz rzetelne prowadzenie kartotek. W branży handlowej, zgodnie z normami rachunkowości, dokładna ewidencja stanów magazynowych jest nie tylko kwestią organizacyjną, ale także prawną. Dlatego zrozumienie, jak poprawnie ustalać różnice inwentaryzacyjne, jest niezbędne dla każdej hurtowni i przedsiębiorstwa.
Niepoprawne odpowiedzi, takie jak 'Nadwyżka długopisów – 4,00 zł' i 'Niedobór długopisów – 40,00 zł', wynikają z błędnych założeń i interpretacji danych. W przypadku nadwyżki, istnieje błędne przekonanie, że w magazynie znajduje się więcej towaru, niż wskazują na to dane ewidencyjne. To podejście pomija kluczowy krok w inwentaryzacji, jakim jest dokładne porównanie stanu rzeczywistego z danymi z kartoteki. Nieprawidłowe może być również przyjęcie nieodpowiedniej jednostkowej ceny długopisu do obliczeń. Jeśli jednostkowa cena wynosi 2 zł, to nie można pomylić się w obliczeniach, ponieważ każdy długopis posiada swoją wartość, która wpływa na całkowity wynik. Również w przypadku stwierdzenia niedoboru długopisów, błędne byłoby przyjęcie wyższej wartości 40 zł, co sugeruje, że jednostkowa cena długopisu wynosiłaby 20 zł, co jest niezgodne z przyjętymi danymi. Takie pomyłki mogą prowadzić do błędnych decyzji finansowych oraz problemów z kontrolą zapasów, co w dłuższej perspektywie negatywnie wpływa na sytuację finansową firmy. Niezrozumienie tych zasad może powodować znaczne problemy w zarządzaniu magazynem, dlatego kluczowe jest stosowanie dokładnych metod kalkulacji oraz regularne przeglądanie procedur inwentaryzacyjnych, zgodnie z najlepszymi praktykami branżowymi.