Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości

Wybranie opcji, która mówi, że operacja była celowa, to nie do końca dobry kierunek. To, że coś jest celowe, nie wystarcza, żeby uznać dowód księgowy za poprawny. Celowość i zgodność z rzeczywistością mogą być subiektywne, a nie zawsze da się to udowodnić na podstawie dokumentów. W praktyce, żeby dowód księgowy był uznany za w porządku, musi spełniać konkretne formalności, takie jak odpowiednie daty, pieczęcie i podpisy. Inna zła koncepcja to myślenie, że dokument musi być całkowicie wolny od błędów arytmetycznych. Rzeczywiście, błędy w obliczeniach mogą wpłynąć na to, jak interpretujemy dane finansowe, ale jeśli reszta dokumentu jest zgodna z normami, to to nie powinno go dyskwalifikować. Także stwierdzenie, że dokument musi być zgodny z rzeczywistością, jest zbyt ogólne, bo wymaga bardziej konkretnego odniesienia do standardów księgowych i przepisów. W końcu, skuteczna kontrola formalna powinna skupić się na sprawdzeniu kluczowych elementów dowodu księgowego, a nie tylko na subiektywnych ocenach celowości.