Za wydatki związane z cyklicznymi szkoleniami pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy odpowiada
Koszty okresowych szkoleń pracownika z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy ponosi pracodawca, co jest zgodne z przepisami prawa pracy. Zgodnie z Kodeksem pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikom szkoleń w zakresie BHP, które są niezbędne do wykonywania pracy w bezpieczny sposób. Przykładem może być sytuacja, gdy nowy pracownik rozpoczyna pracę w zakładzie produkcyjnym; pracodawca powinien zorganizować dla niego szkolenie BHP, aby zapoznał się z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w miejscu pracy. Koszty związane z takim szkoleniem są traktowane jako wydatek związany z zatrudnieniem i powinny być pokryte przez firmę. Dobre praktyki wskazują, że inwestowanie w szkolenia BHP nie tylko zwiększa bezpieczeństwo, ale także wpływa na morale pracowników i redukuje absencję spowodowaną wypadkami przy pracy. Ponadto, regularne przeszkolenie pracowników pomaga spełniać normy ISO 45001 dotyczące systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.
Pojęcie odpowiedzialności za koszty szkoleń BHP jest często mylone, co może prowadzić do nieporozumień. Uważa się, że pracownik powinien sam pokrywać koszty szkoleń, co jest niezgodne z przepisami prawa pracy. Taka wizja może wynikać z błędnego zrozumienia roli pracodawcy w zapewnieniu bezpiecznych warunków pracy. W rzeczywistości, pracownik nie powinien być obciążany finansami związanymi z niezbędnym przeszkoleniem, ponieważ jest to element zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu pracy, a także część obowiązków pracodawcy. Kolejnym powszechnym błędnym przekonaniem jest to, że koszty szkoleń mogą być pokrywane przez zewnętrzne jednostki, takie jak Państwowa Inspekcja Pracy czy służba BHP działająca w zakładzie. Chociaż te instytucje odgrywają ważną rolę w nadzorze i wsparciu w zakresie bezpieczeństwa, nie są one odpowiedzialne za finansowanie szkoleń. Pracodawca ma również obowiązek regularnego aktualizowania wiedzy pracowników w zakresie BHP, co oznacza, że koszty tych szkoleń są stałą częścią budżetu firmy. Niezrozumienie tego może prowadzić do nieprzygotowania pracowników do wypełniania obowiązków w sposób bezpieczny, co z kolei zwiększa ryzyko wypadków i może skutkować poważnymi konsekwencjami zarówno dla pracowników, jak i samego pracodawcy.