Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
W wyniku kradzieży z włamaniem w firmie należy przeprowadzić inwentaryzację
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 'nadzwyczajna' jest prawidłowa, ponieważ inwentaryzacja nadzwyczajna jest przeprowadzana w sytuacjach wyjątkowych, takich jak kradzież z włamaniem, która może zagrażać integralności i bezpieczeństwu aktywów przedsiębiorstwa. Tego rodzaju inwentaryzacja ma na celu przeprowadzenie szczegółowej analizy stanu majątku oraz identyfikację ewentualnych braków lub nieprawidłowości. Praktyczne zastosowanie tego typu inwentaryzacji polega na tym, że po zgłoszeniu kradzieży, przedsiębiorstwo powinno niezwłocznie zbadać, które z zasobów zostały skradzione i w jakim zakresie są one istotne dla działalności firmy. W standardach rachunkowości oraz w wytycznych dotyczących zarządzania ryzykiem, inwentaryzacja nadzwyczajna jest kluczowym elementem w procesie przeciwdziałania stratom majątkowym oraz zapewnienia przejrzystości operacyjnej. Dobrą praktyką jest również dokumentowanie wszystkich etapów inwentaryzacji nadzwyczajnej, aby móc przedstawić te informacje w przypadku ewentualnych postępowań prawnych lub ubezpieczeniowych.
Odpowiedzi związane z inwentaryzacją ciągłą, okresową oraz zdawczo-odbiorczą są błędne w kontekście sytuacji opisanej w pytaniu. Inwentaryzacja ciągła polega na bieżącym monitorowaniu stanu aktywów, co jest stosowane w przedsiębiorstwach o dużym przepływie towarów, jednak nie jest wystarczająca do oceny skutków kradzieży z włamaniem. Podobnie, inwentaryzacja okresowa jest przeprowadzana w ustalonych odstępach czasu i nie uwzględnia nagłych wydarzeń, takich jak kradzież, co oznacza, że nie jest odpowiednia w sytuacji wymagającej natychmiastowej interwencji. Z kolei inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza jest stosowana w kontekście przekazywania odpowiedzialności za mienie między różnymi jednostkami organizacyjnymi, ale nie ma zastosowania w sytuacji, gdy przedsiębiorstwo musi ocenić straty wynikające z kradzieży. Kluczowym błędem myślowym jest przekonanie, że inwentaryzacje regularne lub rutynowe mogą zastąpić potrzebę pilnego działania w przypadku incydentów kryzysowych. Zawsze w sytuacjach nadzwyczajnych konieczne jest podejmowanie działań doraźnych, które są zgodne z najlepszymi praktykami w zarządzaniu ryzykiem, aby zminimalizować straty i zabezpieczyć aktywa przedsiębiorstwa.