Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Kategorie: Księgowość i ewidencja Archiwizacja i dokumentacja
Księgi rachunkowe są przechowywane w jednostkach gospodarczych
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Księgi rachunkowe są kluczowym elementem zarządzania finansami w każdej jednostce gospodarczej. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Ustawą o rachunkowości, przedsiębiorstwa zobowiązane są do przechowywania ksiąg rachunkowych przez okres pięciu lat. Termin ten liczy się od końca roku obrotowego, w którym księgi zostały zamknięte. Przechowywanie dokumentacji przez ten czas ma na celu zapewnienie możliwości kontroli finansowej przez organy podatkowe oraz audytory, co jest kluczowe dla zachowania przejrzystości i zgodności z przepisami. Przykład zastosowania tej zasady można znaleźć w praktyce audytorskiej, gdzie audytorzy mogą sięgać do ksiąg z lat ubiegłych w celu weryfikacji poprawności danych finansowych. Dobrą praktyką jest również archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej, co ułatwia dostęp do nich w przypadku potrzeby ich analizy czy kontroli. Przechowywanie ksiąg rachunkowych przez 5 lat jest zatem nie tylko wymogiem prawnym, ale także elementem budowania zaufania pomiędzy przedsiębiorstwem a jego interesariuszami.