Poprawna odpowiedź dotycząca wyceny zapasów na dzień bilansowy odnosi się do zasadniczej zasady ostrożności, która jest kluczowym elementem rachunkowości. Zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR) oraz Krajowymi Standardami Rachunkowości, zapasy powinny być wyceniane na poziomie nie wyższym niż cena sprzedaży netto na dzień bilansowy, co zabezpiecza przed nadmiernym wykazywaniem aktywów oraz zniekształceniem rzeczywistej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. W praktyce oznacza to, że jeżeli cena nabycia zapasów lub ich koszty wytworzenia przekraczają wartość, jaką można uzyskać ze sprzedaży tych zapasów, wówczas konieczne jest dokonanie odpisu aktualizującego. Taka wycena ma na celu zapewnienie, że bilans odzwierciedla realistyczną wartość aktywów, co jest istotne zarówno dla inwestorów, jak i dla kredytodawców. Na przykład, jeśli firma posiada zapasy, których koszt wynosi 100 000 PLN, ale przewidywana cena sprzedaży netto wynosi tylko 90 000 PLN, zgodnie z zasadą ostrożności firma powinna wykazać wartość zapasów na poziomie 90 000 PLN.
Pojęcia dotyczące wyceny zapasów mogą być mylące, zwłaszcza gdy rozważa się różne metody i zasady. W pierwszej odpowiedzi sugerowane jest uwzględnianie ceny rynkowej lub ceny nabycia, co jest nieprawidłowe, ponieważ zasada ostrożności wyraźnie wskazuje na konieczność uwzględnienia niższej z wartości. Ustalanie wartości zapasów na podstawie samej ceny rynkowej może prowadzić do nierealistycznej wyceny, która nie odzwierciedla rzeczywistych kosztów poniesionych przez przedsiębiorstwo. Kolejna odpowiedź zawiera błąd w interpretacji wartości sprzedaży netto, sugerując, że zapasy mogą być wyceniane na poziomie nie wyższym od cen ich sprzedaży netto, ale nie wskazuje na zasadę ostrożności, co jest kluczowe. Również stwierdzenie, że cena nabycia lub zakupu wynikająca z faktur dostawców jest wystarczającą podstawą do wyceny zapasów, jest mylące, ponieważ nie uwzględnia ewentualnych odpisów wartości ze względu na zmniejszenie wartości rynkowej zapasów. Na przykład, jeżeli zapas został nabyty za 1 000 PLN, ale jego wartość rynkowa spadła do 800 PLN, a sprzedaż netto wynosi 750 PLN, to wartość zapasu powinna zostać dostosowana do 750 PLN, a nie utrzymywana na poziomie kosztu nabycia. Takie zrozumienie jest kluczowe dla prawidłowego przedstawienia sytuacji finansowej przedsiębiorstwa i uniknięcia przeszacowania aktywów w sprawozdaniach finansowych.