Na kontach księgowych przedstawiono błędną ewidencję operacji gospodarczych nr 1 o treści: "KW - spłacono gotówką ratę kredytu bankowego 500 zł" Zapis błędny poprawiono poprzez ewidencję operacji gospodarczych nr 2 stosując:
Storno czarne częściowe to trafny wybór w tej sytuacji, bo dotyczy tylko jednego zapisu w księgach. W tym konkretnym przypadku mamy błąd na koncie 'Kasa', gdzie powinno być uznanie (Ma), a nie obciążenie (Wn). Dlatego, żeby to poprawić, trzeba zrobić zapis storno na koncie 'Kasa' po stronie Wn. To zneutralizuje błąd i wróci do właściwego stanu konta. W praktyce storno czarne częściowe świetnie pozwala na aktualizację ewidencji, a przy tym nie trzeba usuwać wcześniejszych zapisów, co jest zgodne z dobrymi praktykami w księgowości. Utrzymuje to ciągłość ewidencji, co znacznie ułatwia audyty i różne analizy finansowe. No i co ważne, stosując storno czarne częściowe, księgowy zachowuje pełną historię operacji, a to przydaje się w późniejszym weryfikowaniu i rozumieniu tego, co się działo w księgach rachunkowych.
Wybór storna czerwonego w tym przypadku to zły pomysł z kilku powodów. Storno czerwone używa się, gdy trzeba całkowicie anulować błąd, a nie tylko go poprawić. W tej sytuacji chodzi o błąd tylko w jednej stronie zapisu, więc nie trzeba robić całkowitego storna. Poza tym, storno czarne całkowite nie pozwala na zachowanie historii błędnych operacji, co jest ważne w analizach finansowych i audytach. Jeśli użyjesz storna czarnego całkowitego, to mogą się pojawić problemy z danymi w księgach, co łamie zasady rzetelności finansowej. Korekta też nie rozwiązuje problemu, bo nie pokazuje, że błąd dotyczył tylko jednej strony. Użycie korekty zamiast storna czarnego częściowego może zniekształcić ewidencję, co w dłuższym okresie może prowadzić do problemów z analizą finansową. Po prostu, trzeba jak najdokładniej uchwycić błędy, by ich nie mnożyć i trzymać się standardów rachunkowości.