Operację finansową o treści "sprzedaż produktów gotowych za gotówkę" zarejestrowano w firmie w poprawnych kwotach, ale na niewłaściwych kontach: Materiały oraz Rozrachunki z dostawcami. Aby skorygować błąd księgowy, który nie wpłynie sztucznie na zwiększenie obrotów na kontach, należy zastosować storno
Odpowiedź "czerwonego całkowitego" jest jak najbardziej trafiona. Jak masz do czynienia z błędnym zaksięgowaniem na nieodpowiednich kontach, to trzeba to naprawić w taki sposób, żeby nie zaszkodzić finansom firmy. Storno czerwone całkowite to sposób, żeby całkowicie skorygować wcześniejszą transakcję. To znaczy, że wprowadzasz odpowiednie zapisy księgowe, które anulują zarówno przychody, jak i koszty związane z tymi błędnymi wpisami. Na przykład, jeżeli sprzedaż poszła na konto Materiały zamiast na przychody ze sprzedaży, to storno sprawi, że ten wpływ na wynik finansowy przestanie mieć znaczenie. To rozwiązanie zgodne jest z zasadami rachunkowości, które mówią, że trzeba dbać o poprawną strukturę ksiąg rachunkowych i rzetelność finansową. W praktyce każda operacja związana z przychodami musi być księgowana na odpowiednich kontach, żeby wszystko było przejrzyste i zgodne z przepisami.
Wybór odpowiedzi na temat storna czarnego, czy to całkowitego, czy częściowego, nie jest dobry, bo wcale nie rozwiązuje problemu błędnych zapisów księgowych tak, żeby to nie wpłynęło na obroty firmy. Storno czarne całkowite właściwie oznaczałoby, że błędna transakcja znika, ale inne zapisy zostają w księgach, co może prowadzić do sytuacji, że obroty są sztucznie zawyżone. Co do storna czarnego częściowego, to też nie działa jak należy, bo częściowa korekta nie eliminuje całkowicie wpływu błędnych zapisów na bilans. Takie złe podejścia mogą zafałszować wyniki finansowe, co jest jak wiadomo niezgodne z zasadami uczciwego przedstawiania sytuacji firmy. Rachunkowość wymaga, żeby każda transakcja była księgowana na odpowiednich kontach, co jest kluczowe dla wiarygodności sprawozdań finansowych. Dlatego, żeby uniknąć nieprawidłowości i trzymać się zasad rachunkowości, trzeba stosować storno czerwone całkowite – to na pewno skutecznie koryguje wcześniejsze błędy bez wpływu na obroty jednostki.