Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości

Księgowanie na kontach analitycznych, pozabilansowych albo pomocniczych nie oddaje w pełni zasady podwójnego zapisu i roli księgi głównej. Konta analityczne to jakby szczeble w drabinie kont księgi głównej, a służą do bardziej szczegółowego śledzenia transakcji, ale nie da się na nich rejestrować każdego ruchu. Na przykład, jak firma ma różne rodzaje towarów, to przydałoby się mieć konta analityczne dla każdej kategorii, ale ich saldo zawsze musi zgadzać się z kontem głównym dla zapasów. Konta pozabilansowe to już zupełnie inna bajka – używamy ich do ewidencjonowania rzeczy, które nie wpływają na bilans, jak gwarancje czy hipoteki, więc nie nadają się do zasady podwójnego zapisu. Księgi pomocnicze też są ważne, ale nie zastąpią funkcji księgi głównej, która jest podstawą analizy finansowej i raportowania. Jak wybierzemy złe konto, to potem mogą być kłopoty z ewidencją i błędne decyzje finansowe, co w dłuższej perspektywie może być problematyczne. Dlatego najlepiej, żeby operacje rejestrować w księdze głównej, co zapewnia zgodność z zasadą podwójnego zapisu i sprawne zarządzanie finansami firmy.