Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Korygowanie błędu księgowego przy użyciu storna czerwonego wpłynie na konta, które są korygowane
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 'zachowanie czystości zapisów' jest prawidłowa, ponieważ storno czerwone w księgowości służy do korekty wcześniejszych błędnych zapisów. Dzięki zastosowaniu storna, pierwotny zapis zostaje anulowany, a na jego miejsce wprowadzany jest nowy, poprawny zapis. To podejście zapewnia przejrzystość i jasność w dokumentacji księgowej, co jest zgodne z zasadami rzetelności i prawidłowości w rachunkowości. Przykładem może być sytuacja, w której wystawiono fakturę z błędną kwotą. W celu skorygowania błędu, wystawia się fakturę korygującą, która w praktyce działa jak storno. Takie postępowanie utrzymuje czystość zapisów w księgach rachunkowych, co jest kluczowe dla późniejszej analizy finansowej oraz w przypadku ewentualnych audytów. Warto pamiętać, że zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości, dokumentacja musi być nie tylko poprawna, ale także przejrzysta i zrozumiała, co osiąga się poprzez odpowiednie stosowanie storna.
Nieprawidłowe odpowiedzi koncentrują się na złych założeniach dotyczących skutków stosowania storna czerwonego. Przede wszystkim, zaniżenie sald końcowych sugeruje, że po dokonaniu korekty saldo konta będzie niższe, co jest mylnym rozumowaniem. Storno czerwone nie wpływa na ostateczne saldo konta; zamiast tego wprowadza korektę, która neutralizuje wcześniejszy błąd. Twierdzenie, że storno czerwone zawyża obroty, również jest błędne. Obroty są efektem zarówno przychodów, jak i wydatków; storno ma na celu przede wszystkim wyeliminowanie błędnych zapisów, a nie ich zwiększenie. Pomijając te aspekty, możemy również zauważyć, że odpowiedzi te bazują na nieporozumieniu dotyczącym zasadności przejrzystości w dokumentacji księgowej. Zachowanie czystości zapisów jest fundamentalnym elementem skutecznego zarządzania rachunkowością, a nie jego naruszeniem. Często w praktyce spotykane są sytuacje, w których księgowi zamiast stosować storno, próbują ręcznie skorygować błędne zapisy, co prowadzi do zmieszania i braku przejrzystości. Właściwe podejście, czyli stosowanie storna czerwonego, jest zgodne z najlepszymi praktykami w rachunkowości i gwarantuje utrzymanie porządku w dokumentacji.