Zakład produkcyjny prowadzi rejestrację materiałów w magazynie według rzeczywistych cen zakupu, a wartość rozchodu materiałów ustala metodą LIFO. W skład zapasu materiałów wchodzą trzy dostawy:
Pz1 100 kg po 10,00 zł za kg,
Pz2 110 kg po 9,00 zł za kg,
Pz3 120 kg po 11,00 zł za kg.
Na podstawie dokumentu księgowego Rw wydano z magazynu do produkcji 250 kg materiałów. Jakie jest saldo końcowe materiałów w magazynie?
Odpowiedź 800,00 zł jest właściwa, ponieważ przy ustalaniu wartości rozchodu materiałów metodą LIFO (Last In, First Out) uwzględniamy najnowsze dostawy jako pierwsze, które są wydawane z magazynu. W analizowanej sytuacji mamy trzy dostawy materiałów. Pierwsza dostawa Pz3 składa się z 120 kg po 11,00 zł za kg, co daje wartość 1 320,00 zł. Następnie, druga dostawa Pz2, która ma 110 kg po 9,00 zł za kg, co daje wartość 990,00 zł. Trzecia dostawa Pz1 składa się z 100 kg po 10,00 zł za kg, co daje wartość 1 000,00 zł. Aby obliczyć wartość rozchodu 250 kg, najpierw wydajemy 120 kg z Pz3, co daje 1 320,00 zł. Następnie wydajemy 110 kg z Pz2, co dodaje 990,00 zł. Ostatnia dostawa Pz1 w tym przypadku nie jest w całości wykorzystywana, ponieważ pozostałe 20 kg potrzebne do osiągnięcia 250 kg rozchodu pochodzi z Pz1. Wartość tych 20 kg to 200,00 zł. Łączna wartość rozchodu wynosi zatem 1 320,00 zł + 990,00 zł + 200,00 zł = 2 510,00 zł. Wartość pozostałych materiałów w magazynie wynosi zatem 1 000,00 zł (Pz1) + 990,00 zł (Pz2) + 0 zł (Pz3) = 800,00 zł.
Wybór jakiejkolwiek z pozostałych wartości jako salda końcowego materiałów w magazynie wynika z nieporozumień dotyczących metody LIFO oraz sposobu obliczania kosztu rozchodu. Metoda LIFO polega na tym, że najpierw wydawane są najnowsze materiały, co oznacza, że należy najpierw uwzględnić najdroższe dostawy. W analizowanym przypadku, przy wydaniu 250 kg, najpierw zużywamy 120 kg z Pz3, następnie 110 kg z Pz2, a na końcu 20 kg z Pz1. Jeżeli ktoś wybrał 720,00 zł, mógł pomylić się, przyjmując niewłaściwe wartości lub błędnie obliczając łączną masę. Z kolei odpowiedź 880,00 zł mogła wynikać z niepoprawnego oszacowania wartości pozostałych materiałów po wydaniu rozchodu. Wartość pozostałych materiałów powinna być obliczana na podstawie rzeczywistych cen zakupu i ilości, co oznacza, że pominięcie pewnych składników lub ich wartość może prowadzić do nieprawidłowych wyników. Również wybór 700,00 zł może świadczyć o błędnej interpretacji, w której użytkownik nie uwzględnił pełnej wartości wydanych materiałów. Aby poprawnie zastosować metodę LIFO, konieczne jest zrozumienie, które dostawy są wydawane jako pierwsze, a następnie precyzyjne obliczenie wartości pozostałych materiałów na podstawie pozostałych dostaw. Kluczowe jest, aby zawsze dokładnie analizować dostępne dane oraz stosować odpowiednie formuły do obliczeń.