Firma dokonała sprzedaży towarów 25 maja 2012 roku oraz wystawiła fakturę VAT, której termin płatności przypadał na 8 czerwca 2012 roku. Choć nie otrzymano środków pieniężnych od klienta, przychody ze sprzedaży towarów zostały ujęte w maju, opierając się na zasadzie
Odpowiedź "memoriału" jest prawidłowa, ponieważ zasada memoriału wskazuje, że przychody i koszty powinny być ujmowane w okresie, w którym rzeczywiście miały miejsce, niezależnie od momentu dokonania płatności. W opisanym przypadku przedsiębiorstwo sprzedało towary 25 maja 2012 roku i mimo braku wpływów od odbiorcy, przychody zostały zaksięgowane w maju. Zgodnie z zasadą memoriału, przychód ze sprzedaży towarów powinien zostać zarejestrowany w tym samym okresie, w którym dokonano transakcji, co w tym przypadku miało miejsce. Przykładem zastosowania zasady memoriału może być sytuacja, w której firma wystawia fakturę za usługi świadczone w danym miesiącu, ale płatność zostaje uregulowana dopiero w miesiącu następnym. W takim wypadku przychód powinien być ujęty w miesiącu, w którym usługi zostały wykonane. Zasada ta jest zgodna z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) oraz Krajowymi Standardami Rachunkowości, co podkreśla jej znaczenie w rzetelnym przedstawianiu sytuacji finansowej przedsiębiorstw.
Wybrane odpowiedzi, takie jak współmierność, istotność czy ciągłość, mogą wydawać się atrakcyjne na pierwszy rzut oka, ale nie odpowiadają one na sytuację przedstawioną w pytaniu. Zasada współmierności odnosi się do konieczności ujmowania przychodów i kosztów w tym samym okresie, co może prowadzić do błędnych wniosków, jeśli nie zrozumiemy, że w przypadku zasady memoriału chodzi o ujęcie transakcji w momencie ich wystąpienia, a nie w momencie płatności. Zasada istotności z kolei dotyczy znaczenia informacji finansowych w kontekście sprawozdawczości, co nie ma bezpośredniego związku z datą ujmowania przychodów. Nieodpowiednie jest również odwoływanie się do zasady ciągłości, która odnosi się do zakładania, że przedsiębiorstwo będzie kontynuować działalność w przewidywalnej przyszłości. Właściwe zrozumienie tych zasad jest kluczowe dla prawidłowego prowadzenia księgowości i sporządzania sprawozdań finansowych, a ich niewłaściwe zastosowanie może prowadzić do poważnych błędów w księgowości i zafałszowania obrazu finansowego przedsiębiorstwa. W praktyce, osoby odpowiedzialne za rachunkowość powinny być dobrze zaznajomione z zasadą memoriału, aby zapewnić rzetelność i przejrzystość finansową, co jest zgodne z obowiązującymi regulacjami prawnymi oraz standardami rachunkowości.