Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Firma, zgodnie z umową, uiszcza czynsz za biuro na okres 6 miesięcy z wyprzedzeniem. Wydatki związane z czynszem według lokalizacji będą rozliczone
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź za pomocą konta "Rozliczenia międzyokresowe kosztów" jest prawidłowa, ponieważ ta metoda umożliwia rozliczenie wydatków na czynsz w odpowiednich okresach, do których się odnoszą. W momencie opłacenia czynszu za lokal biurowy z góry, przedsiębiorstwo powinno zaksięgować tę kwotę jako aktywo w rozrachunkach międzyokresowych, które następnie będzie amortyzować w kolejnych okresach rozrachunkowych. Zgodnie z zasadami rachunkowości, takie podejście zapewnia zgodność z zasadą współmierności kosztów i przychodów, co jest zgodne z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF). Przykładowo, jeśli czynsz wynosi 12 000 zł za rok, to po uiszczeniu tej kwoty z góry, przez pierwsze 6 miesięcy przedsiębiorstwo powinno ująć 1 000 zł miesięcznie jako koszt w swoim rachunku zysków i strat, a pozostała kwota pozostaje na koncie rozliczeń międzyokresowych. Taki sposób rozliczenia jest praktyką stosowaną w wielu firmach, aby utrzymać klarowność finansową i zgodność z regulacjami rachunkowymi.
Rozliczenie kosztów czynszu bezpośrednio w koszty zarządu lub wydziałowe jest niewłaściwe, ponieważ te metody nie uwzględniają niezbędnej zasady współmierności kosztów. Kiedy przedsiębiorstwo dokonuje płatności z góry, istotne jest, aby wydatki te były rozliczane w czasie, w którym rzeczywiście generują one korzyści, czyli w okresach, za które czynsz został opłacony. Ujęcie kosztów bezpośrednio w koszty zarządu może prowadzić do nieprawidłowego przedstawienia wyników finansowych, w szczególności w kontekście rachunku zysków i strat, gdzie koszty muszą być przyporządkowane do odpowiednich okresów, aby odzwierciedlały rzeczywistą sytuację finansową przedsiębiorstwa. Zastosowanie konta "Rozliczenia zakupu usług" również jest błędne, ponieważ jest to konto służące do księgowania wydatków na usługi, ale nie jest odpowiednie do rozliczania kosztów, które będą ponoszone w przyszłych miesiącach. Tego typu błędy myślowe mogą wynikać z braku zrozumienia zasad rachunkowości, w szczególności zasad równości i okresowości. Dlatego kluczowe jest, aby przedsiębiorstwa stosowały konta rozliczeń międzyokresowych, które są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości i umożliwiają poprawne rozliczenie kosztów w czasie.