Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Poprawki za pomocą skreśleń mogą dotyczyć wyłącznie błędów w zapisach księgowych
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "wewnętrznych" jest prawidłowa, ponieważ skreślenie w dokumentach księgowych dotyczy wyłącznie błędów, które występują w ramach wewnętrznych kontrolnych systemów księgowych danej jednostki. Praktyka ta jest zgodna z obowiązującymi standardami rachunkowości, które wymagają, aby wszelkie korekty były rejestrowane w sposób przejrzysty i umożliwiający identyfikację wprowadzonych zmian. Na przykład, w przypadku wykrycia błędu w ewidencji kosztów operacyjnych, księgowy może skreślić niewłaściwą kwotę oraz wpisać poprawną w tym samym dokumentie, co pozwala na zachowanie ciągłości zapisów oraz ich audytowalności. Takie podejście zgodne jest z zasadą rzetelności, która wymaga, aby wszystkie dane finansowe były dokładne i uczciwe. Ponadto, poprawki wewnętrzne powinny być zgodne z procedurami zatwierdzania zmian w dokumentacji, zapewniając tym samym, że wszelkie skreślenia są odpowiednio udokumentowane i mogą być weryfikowane przez audytorów. Dlatego, aby zapewnić zgodność z dobrymi praktykami rachunkowości, skreślenie powinno być stosowane wyłącznie do korekt wewnętrznych.
Pojęcie skreślenia w kontekście dokumentacji księgowej wiąże się ze specyfiką korygowania błędów, które mogą wystąpić w trakcie prowadzenia ksiąg rachunkowych. Odpowiedzi sugerujące, że skreślenia mogą dotyczyć źródeł zewnętrznych – w tym dokumentów obcych, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – są błędne. W praktyce, dokumenty zewnętrzne, takie jak faktury czy umowy, podlegają innym zasadom korekty. Niezależnie od tego, czy są to dokumenty obce, czy wewnętrzne, nie powinno się ich modyfikować poprzez skreślenie. Tego typu działania mogłyby prowadzić do niejasności i utraty przejrzystości w dokumentacji, co jest w sprzeczności z zasadą rzetelności i obowiązującymi przepisami prawa. Typowe błędy myślowe mogą wynikać z nieporozumienia dotyczącego różnic między dokumentami wewnętrznymi a zewnętrznymi. Dokumenty zewnętrzne, w tym te przygotowane przez inne podmioty, muszą być korygowane zgodnie z odrębnymi procedurami, które zazwyczaj obejmują wystawienie noty korygującej lub sporządzenie nowego dokumentu. Tylko wewnętrzne błędy w ewidencji mogą być korygowane poprzez skreślenie, co podkreśla znaczenie dokładności i precyzji w prowadzeniu ksiąg.