Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości

Zawarcie umowy spółki u notariusza, złożenie zamówienia u dostawcy materiałów czy też zawarcie umowy o pracę z pracownikiem to ważne sprawy dla spółki, ale nie są momentami, kiedy trzeba otwierać księgi rachunkowe. Zawarcie umowy to tylko formalność, która jeszcze nie robi zbyt wiele w kwestii finansów czy majątku. W tym momencie spółka jeszcze nie działa, nie przynosi przychodów i nie ma kosztów, więc otwieranie ksiąg byłoby na pewno za wcześnie. Złożenie zamówienia, mimo że może stworzyć zobowiązanie, to tylko część całego procesu, który jeszcze nie wpływa na kapitał zakładowy. Podobnie, umowa o pracę też nie ma od razu skutków majątkowych, bo pracownik wciąż nie wykonuje pracy i nie generuje kosztów. Kluczowe jest, żeby pamiętać, że księgi rachunkowe powinny być otwarte dokładnie w dniu wniesienia wkładów przez wspólników. To wtedy spółka staje się pełnoprawnym podmiotem gospodarczym i wszystkie operacje finansowe muszą być dobrze dokumentowane. Ignorowanie tego może prowadzić do różnych problemów prawnych i finansowych.